在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业面临着财务数智化转型的迫切使命。传统的财务管理模式却如同老旧的马车,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统操作体验差,数据分散如同散落的珍珠难以串联,报销流程繁琐好似迷宫让人晕头转向,这些问题严重掣肘了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
北京合思信息技术有限公司,宛如财务数智化领域的璀璨明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业打造了全面且高效的解决方案。它如同一位得力的助手,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,而其中的高效预算控制系统更是企业财务管理的利器。
行业痛点大揭秘
企业在财务管理的征途上,可谓荆棘丛生。大量自研系统犹如一个个独立的王国,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。操作体验如同在泥泞道路上行车,磕磕绊绊;合规管理如同雾里看花,难以精准把控;数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复。这使得费用管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,难度极大。支出散落于多个系统,预算统计如同拼图,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如神秘的面纱,难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负沉重的行囊前行。
解决方案全景透视
合思以其独特的智慧,构建了一套全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁;双轮驱动的模式创新,如同为企业发展注入了强大的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场财务管理的革命。
它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,高效预算控制系统在此发挥着核心作用。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,让预算管理更加精准。实现发票智能校验和自动生成凭证,如同给财务管理安装了智能大脑。建立合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理更加有序。
核心功能亮点剖析
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无需报销畅享便捷
员工因公消费不再需要垫资、开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,极大地简化了报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。高效预算控制系统在这个过程中,确保了费用的合理支出和预算的严格执行。 -
强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,如同打通了企业数据的任督二脉。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。高效预算控制系统借助这种强大的连接能力,实现了预算数据的实时共享和动态管理。 -
智能识别校验精准
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票的不合规现象。高效预算控制系统利用智能识别校验功能,对每一笔费用进行严格把关,确保预算的合理性和准确性。 -
银企直联高效付款
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。高效预算控制系统与银企直联紧密配合,实现了资金的精准调度和预算的有效执行。
用户收益深度解读
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员工体验升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵。高效预算控制系统为员工提供了更加便捷、高效的消费和报销环境,让员工能够更加专注于工作。 -
财务压力减负
审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了精力,可以做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。高效预算控制系统为财务人员提供了强大的支持,让财务管理更加科学、高效。 -
管理决策优化
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。高效预算控制系统为企业管理者提供了全面、准确的预算信息,帮助管理者做出更加明智的决策。
典型场景应用展示
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商旅出行无忧
员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控。财务统一结算,自动生成报销凭证,实现了“无需报销”。高效预算控制系统在商旅出行场景中,确保了费用的合理支出和预算的严格执行,让企业的商旅管理更加轻松。 -
销售费用管控
对销售费用进行全面管控,包括预算编制、费用报销、数据分析等。确保销售费用的合理使用,提高销售资源的利用效率。高效预算控制系统在销售费用管理中,为企业提供了精细化的管理手段,让销售费用的每一分钱都花在刀刃上。 -
预算管控精准
通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。高效预算控制系统如同企业预算的守护神,时刻守护着预算的安全和稳定。 -
系统集成融合
与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互通共享,打破数据孤岛。高效预算控制系统借助系统集成的优势,实现了预算数据与其他业务数据的深度融合,为企业提供了更加全面的决策支持。
客户成功案例分享
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司引入了高效预算控制系统,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。高效预算控制系统为该公司带来了显著的效益提升,让企业的财务管理更加高效。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司采用了高效预算控制系统,运用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。高效预算控制系统为该公司的财务管理带来了质的飞跃。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司运用高效预算控制系统,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。高效预算控制系统为该公司的数字化转型提供了强大的动力。
如果您的企业也正在为财务管理的难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案,尤其是其中的高效预算控制系统。我们将以专业的服务和先进的技术,为您的企业提供全方位的支持,助力您的企业在数字化时代实现高效运营和可持续发展。现在就可以免费试用高效预算控制系统,开启企业财务数智化转型的新篇章!