在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块取得了卓越成就，更是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化的浪潮中面临着诸多挑战。而合思的出现，为动力源带来了全新的解决方案，尤其在人员出差管理方面，实现了质的飞跃。
动力源困境：人员出差管理迷雾重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。在人员出差管理等方面，整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统壁垒高筑，与预期的数字化转型效果差距较大。
多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行。员工进行出差申请时，需在各系统间频繁切换提交申请单，每一次切换都增加了操作的复杂性和时间成本。报销数据还需财务手工录入，发票验真等手工操作更是如同在雷区行走，极易出现假票等情况。这些基础性工作占据了员工和财务大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到核心业务中。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让人员出差管理如同盲人摸象。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握出差相关的数据信息，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，出差成为工作的常态。这导致报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了人员出差管理的难度。
合思妙方：精准破解人员出差管理难题
面对动力源在人员出差管理等方面的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思如同一位技艺高超的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业数据的任督二脉，让人员出差管理相关的数据能够顺畅流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。对于业务人员的出差消费，实现了免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让人员出差管理的财务流程变得简洁高效。
合思强大的系统连接能力，为人员出差管理的数据流转提供了有力保障。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
严谨实施：人员出差管理变革稳步推进
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，在人员出差管理等方面的解决方案实施过程严谨有序，历经了多个阶段。
项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和现状，尤其是人员出差管理的痛点和难点，为后续的方案设计和实施奠定了坚实的基础。
蓝图设计阶段，合思结合动力源的实际情况，精心设计了系统集成和无需报销流程的蓝图。在系统集成过程中，逐步完成HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步，确保基础数据和业务数据的准确对接，为人员出差管理的数据流通提供了保障。
系统实现上线准备阶段，合思团队对系统进行了全面的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。对于无需报销的流程，进行了详细的设置和优化，确保消费合规、财务对账和结算的自动化，提升人员出差管理的效率。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试，确保系统能够满足动力源在人员出差管理等方面的需求。内部运维阶段，合思为动力源提供了专业的运维支持，保障系统的正常运行。
显著成效：人员出差管理焕发出新活力
动力源实施合思解决方案后，在人员出差管理等方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减少了资金压力，同时也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公出差消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工出差更加轻松自在。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，让财务工作更加高效准确。
高度认可：人员出差管理合作赢得赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的人员出差管理等需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
在当前企业都在寻求财务数字化转型的大背景下，如果您的企业也面临着人员出差管理等财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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