在当今企业的发展进程中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,传统财务报销和管理模式却如同沉重的枷锁,暴露出诸多弊端。多系统林立使得数据难以流通,形成了一个个数据孤岛;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地;报销流程繁琐冗长,效率极为低下;发票处理不仅工作量巨大,还伴随着极高的合规风险;业财口径的不统一,更是严重影响了企业的运营效率和管理决策。
以部分企业为例,有的企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式操作体验差、合规难度大、系统之间相互割裂、数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得流程繁复;还有的企业面临着成本增效的迫切需求,但支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。这些问题如同顽疾,困扰着企业的发展。
而合思的财务数智化解决方案,就像是一把精准的手术刀,能够有效应对这些问题,为企业的电子文档审批管理带来全新的变革。
破局之钥:合思全面解决方案
合思深刻洞察企业财务痛点,精心打造了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
对于企业面临的多系统集成问题,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,如同打通了企业数据流通的任督二脉,打破了数据孤岛。在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控不再是纸上谈兵。
功能大观:合思产品全面赋能
合思的财务数智化产品功能强大,犹如一个功能齐全的财务管理工具箱。
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它还能实现预算管控、单据审批、费用报销、对公付款、自动生成凭证等功能,全面覆盖了企业财务管理的各个环节,为电子文档审批管理提供了有力支持。
合思商城则为企业提供了海量资源同屏聚合比价的便利。员工因公消费可以通过商城进行预订,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让消费和报销流程更加顺畅。
合思BI能生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑,在电子文档审批管理中也能起到辅助决策的作用。
独特魅力:合思产品核心亮点
合思产品具有区别于其他同类产品的核心优势,这些优势如同璀璨的星光,让合思在市场中脱颖而出。
无需报销是合思的一大独特亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式让员工真正感受到了数字化的便利,彻底颠覆了传统的报销模式,也优化了电子文档审批管理的流程。
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,使得电子文档在不同系统间的审批流转更加高效。
此外,合思还具备灵活的配置和定制能力。它可以根据企业的不同需求和业务场景,定制化搭建解决方案。例如,为某些企业定制化开发特定功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为另一些企业定制化搭建专业解决方案,高效管理相关信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足企业多样化的电子文档审批管理需求。
价值彰显:合思产品助力企业腾飞
使用合思产品能为企业带来显著的价值,如同为企业插上了腾飞的翅膀。
在效率提升方面,众多企业都有了明显的感受。有的企业员工报销周期大幅缩短,效率提升了数倍,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约。还有的企业财务核算效率和付款效率大幅提升,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有了极大的提高,这些都得益于合思产品对电子文档审批管理流程的优化。
合思产品还加强了企业管控。它实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。企业可以将预算检验前置到提交环节,通过对接相关系统的预算管控模块,对单据进行预算校验,超预算提交实时预警。同时,合思帮助企业规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控的情况,使得电子文档审批管理更加规范。
在提升财务数据质量和管理水平方面,合思也表现出色。它统一了业财口径,实现了数据精准和实时同步,为企业决策提供了有力支持。企业应用合思费控系统后,业财口径统一,数据精准,整体效率提升,建立了从业务到财务的全流程闭环管理,让电子文档审批管理更加科学。
场景应用:合思产品多面开花
合思产品在不同场景下都有着出色的应用,展现出了强大的适应性。
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一结算。这一模式让员工无需管理发票、提起报销单,企业财务在月底集中对账,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间,优化了电子文档审批管理在商旅费用报销方面的流程。
在预算管控场景中,企业通过合思费控实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。企业可以整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保电子文档审批管理在预算方面的严格把控。
在发票管理场景中,合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,有效提高了发票处理效率和合规性。企业通过合思费控实现发票查重、验真等工作量大幅减少,避免了发票合规风险,让电子文档审批管理在发票环节更加安全可靠。
成功典范:合思产品成效显著
众多企业使用合思产品后都取得了良好的效果,成为了合思产品的成功典范。
有的企业使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量减少,人员成本得到节约,电子文档审批管理更加高效。
还有的企业应用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率和付款效率大幅提升,对公业务管控能力增强,预算管控有效落地,规范了企业流程,加强了费控,电子文档审批管理更加规范有序。
另外,一些企业采用合思费控和银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有了极大提升,财务管理合规性得到增强,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,电子文档审批管理也迈向了新的台阶。
市场领航:合思定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,打破数据孤岛,让电子文档在不同系统间的流转更加顺畅。其无需报销的解决方案具有创新性,能为员工和企业带来极大的便利,优化了电子文档审批管理的流程。并且合思能够根据不同企业的需求提供定制化服务,满足企业多样化的业务场景,在电子文档审批管理方面更具针对性。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,提升企业的核心竞争力。在电子文档审批管理方面,合思更是发挥了重要作用,为企业带来了全新的管理体验。
随着数字化时代的发展,企业对财务数字化管理的需求将不断增加。合思也将持续创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的服务。广大企业不妨抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化解决方案,开启高效财务管理的新篇章。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验其在电子文档审批管理等方面的卓越表现。
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