在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数字化转型宛如一把利刃，成为提升企业核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越专业的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的舵手，助力众多企业在财务数字化的海洋中实现了飞跃。接下来，让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业巧妙解决财务难题，开启财务数字化的新篇章。
动力源：传统财务模式下的困境之局
动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在行业中崭露头角，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验极差，就像在一个迷宫中迷失方向，让员工和财务人员苦不堪言。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，系统之间相互割裂，数据分散如沙，信息滞后严重。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比，宛如一团乱麻。这些问题严重制约了动力源的发展，使其在财务数字化的进程中举步维艰。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，实现了数据的无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
在产品应用上，合思更是带来了革命性的变化。实现了无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务流程更加顺畅。
显著成效：动力源财务数字化转型的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这一变化就像给企业的财务流程装上了高速引擎，让报销变得高效快捷。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在，无需为繁琐的报销流程而烦恼。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
管理层面上，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、精准。
电子化会计档案系统在这一过程中也发挥了重要作用。合思的解决方案包含了先进的电子化会计档案系统，能够将企业的会计档案进行电子化管理，实现档案的快速存储、检索和查阅。这不仅提高了档案管理的效率，还减少了纸质档案的存储成本和管理难度，为企业的财务管理提供了更加安全、便捷的档案管理方式。
电子化会计档案系统能够自动采集和整理会计凭证、报表等数据，将其转化为电子档案进行存储。通过智能化的分类和索引，企业可以快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。同时，电子化会计档案系统还具备数据备份和恢复功能，确保企业的会计档案数据安全可靠。
动力源与合思的合作充分证明了合思财务数智化解决方案的强大能力和显著效果。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思的电子化会计档案系统，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
