在消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等挑战。在当前经济环境下，众多企业深刻意识到精细化运营和财务数智化转型的重要性。合思作为财务数字化服务的佼佼者，为连锁零售企业提供了行之有效的解决方案。接下来，让我们以鸣鸣很忙为例，深入了解这一变革之旅。
零食连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数超10000家，以“成为人民的零食品牌”为愿景，凭借“薄利多销”的策略满足大众的零食刚需。
然而，在快速发展的过程中，鸣鸣很忙也遭遇了一系列难题。门店标准化落地困难，如同在一片广袤的土地上建造风格统一的房屋，每一个细节都需要精心雕琢。
财务报销流程更是低效不堪。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。想象一下，财务人员面对堆积如山的差旅报销单据，如同在茫茫大海中寻找珍珠，每一张单据都需要仔细核对，耗费大量的时间和精力。
门店众多导致发票审核与回收难，就像在一个大型仓库中管理成千上万的货物，每一张发票都需要准确无误地归位。私车公用管控薄弱，公里数难以核查，如同在黑暗中摸索，无法准确掌握车辆的使用情况。
合思解决方案：化繁为简的智慧之钥
为了解决这些难题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这个方案如同一位神奇的魔法师，将复杂的报销流程变得简单高效。
– 差旅管理：行云流水的高效体验
在差旅方面，合思实现了移动端申请，费标、差标自动校验。员工只需在手机上轻轻一点，系统就能自动判断费用是否合规，就像一位贴心的小管家，时刻提醒着员工遵守规则。
因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列操作让差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。员工再也不用为垫资和报销的繁琐流程而烦恼，就像在高速公路上畅行无阻，一路轻松到达目的地。
– 发票处理自动化：高效精准的发票管理
发票处理自动化是合思解决方案的一大亮点。在门店发票管理上，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。这就像给发票们安排了一个专属的家，每一张发票都能准确无误地找到自己的位置。
收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现统一回收管理。这一过程减少了“人”的精力投入，高效收票核票。财务人员再也不用手动去核对每一张发票的真伪和重复性，就像有了一个智能的助手，快速而准确地完成发票管理工作。发票处理自动化，让发票管理变得轻松又高效。
– 私车公用：精细核算的智能管控
对于私车公用，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。这就像给每一辆私车都安装了一个智能芯片，实时记录车辆的行驶信息和补贴情况。
定位准确、自动识别，通过AI风控助手识别异常操作，拥抱自动化精细核算。系统能够像一位敏锐的侦探，及时发现异常的行程和补贴申请，确保私车公用的费用合理合规。
显著成果：数智化转型的丰硕回报
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
– 零食周转：业内领先的高效运营
实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天的业内高周转率。这就像一个高效的流水线，零食从进入仓库的那一刻起，就快速地流转到消费者手中，减少了库存积压，提高了资金的使用效率。
– 成本节约：财务数字化的经济红利
财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。想象一下，这5000万的成本节约就像一场及时雨，滋润着企业的发展。而可指导业务动作的财务报表就像一位睿智的导师，为企业的决策提供了有力的支持。
– 流程优化：全流程精细化管理的魅力
在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列的优化就像给企业的运营流程做了一次全面的升级，让每一个环节都紧密相连，高效运转。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，就像一个精打细算的管家，把每一分钱都用在了刀刃上。
鸣鸣很忙的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案在连锁零售业的有效性和重要性。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型，通过精细化运营挖掘企业净利润，提升市场竞争力。
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