在当今企业数字化转型的壮阔浪潮中，电子会计档案管理宛如一颗璀璨的明珠，成为企业数智化进程中不可或缺的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，正凭借其卓越的实力，助力众多企业化解档案管理难题，实现降本增效与合规运营的双赢局面。
合思档案全景概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心为企事业单位打造的财务数智化服务的核心组成部分。它宛如一个功能强大的生态系统，基于广泛连接的生态网络，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其目标明确，旨在解决企业在档案管理方面面临的内外交困局面，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。通过先进的技术和创新的理念，合思档案为企业的档案管理带来了全新的变革。
核心功能深度解析
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多源数据灵动采集
合思档案的多源采集功能独具特色。它提供自动生成式Open API，能够实现与企业各类系统的快速集成。同时，预制的系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。企业还能根据自身需求，自定义数据采集方案，并且支持多种便捷的手动数据补录方式。这就如同一个灵活的采集器，能够精准地从各个数据源中获取所需信息，为后续的档案管理工作奠定坚实基础。 -
智能制档精准高效
在智能制档方面，合思档案表现出色。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的档案守护者，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
精细档案管理之道
合思档案的档案管理功能细致入微。权限管理能够进行精准管控，支持企业自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录可以灵活扩展，企业能够自定义档案目录分类、字段维护。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式。这一系列的功能，确保了企业档案管理的有序性和规范性。 -
多元档案应用体验
在档案应用方面，合思档案提供了丰富的功能。它支持多维检索，能够满足企业多场景的查询需求。实现一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。这就为企业提供了便捷、高效的档案使用体验，让企业能够充分挖掘档案的价值。
对比传统优势尽显
与传统纸质档案管理相比，合思档案犹如一颗闪耀的明星，具有显著的优势。传统纸质档案管理面临着诸多困境，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅低效；高合规风险如电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏。
而合思档案则能够为企业带来显著的效益提升。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%，还能实现100%自动归档。同时，它广泛连接各类异构业财系统，符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力。
真实案例见证实力
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海量单据企业的变革之路
对于年单据量2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是长期困扰他们的问题。合思档案为其提供了解决方案，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。业务和财务数据能够穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员的工作效率大幅提升。 -
集团企业的管理革新
集团型企业在档案管理方面面临着诸多挑战，如档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等。合思档案帮助其实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。 -
教育集团的效率飞跃
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案为其形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，在众多企业的档案管理实践中取得了卓越成效。随着企业数字化转型的加速和数电票时代的全面到来，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规运营和数字化转型的目标，推动企业在数字化浪潮中稳健前行。
