在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化犹如一颗璀璨的明珠,吸引着众多企业的目光。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)自2014年诞生以来,便全身心投入到为企事业单位打造财务数智化产品和服务的事业中。凭借创新的解决方案,合思助力企业在采购费用控制等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
数智财务全景图
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,以其独特的优势构建了一幅全面的财务数智化画卷。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台犹如一个功能强大的“财务中枢”,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家,能够满足企业在采购费用控制以及其他财务方面的多种需求,让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心利器大揭秘
- 合思费控:采购费用控制的智能卫士
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡的组合,全面覆盖因公消费全场景。在采购费用控制方面,它就像一把精准的手术刀,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。
它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,每一个模块都紧密围绕着采购费用控制展开。同时,发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能,更是为采购费用控制提供了强大的支持。通过这些功能,企业能够更好地掌握采购费用的流向,实现精准的费用控制。
- 合思商城:采购费用控制的智慧天地
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,在采购费用控制上发挥着重要作用。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,它都能全面覆盖。
它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,包含商旅、用餐、员工福利等功能模块。在这些模块的协同作用下,企业在采购相关的消费中能够进行合理规划,避免不必要的费用支出,从而有效控制采购费用。
通过对采购相关的会计档案进行高效管理,降低了企业成本。它就像一个精准的记录仪,记录着采购费用的每一个细节,为企业的费用控制提供了可靠的数据支持。
- 收支管理:采购费用控制的全面保障
收支管理全场景覆盖是合思的又一重要优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务中的三流合一难题。
在采购费用控制方面,它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现发票常态化处理和经营实时化分析。这使得企业能够及时掌握采购费用的收支情况,做出合理的决策,确保采购费用控制在合理范围内。
- 应用商店:采购费用控制的创新源泉
开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它为采购费用控制提供了丰富的场景模板和标准化接口。
这些模板和接口能够实现数据快速集成和一体化管理,就像为采购费用控制提供了一个创新的工具箱,企业可以根据自身需求选择合适的工具,进一步优化采购费用控制流程。
优势对比显真章
- 无需报销分级标准:采购费用控制的导航仪
合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,这一举措在采购费用控制方面具有重要意义。它帮助企业直观了解自身数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。
通过这种方式,降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。同时,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性,为采购费用控制提供了清晰的方向。
- 连接优势:采购费用控制的融合剂
以连接为核心,合思实现了业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛。
在采购费用控制中,这种连接优势使得各个环节的信息能够顺畅流通,企业能够更好地整合资源,实现采购费用的合理控制,从而为企业创造更多价值。
应用案例展成效
- 动力源:采购费用控制的效率典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案在采购费用控制等方面取得了显著成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。
这一系列的数据表明,合思的解决方案能够有效提高企业在采购费用控制方面的效率,为企业的发展提供有力支持。
- 徐福记:采购费用控制的成本赢家
徐福记使用合思商城后,在采购费用控制方面表现出色。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
这充分显示了合思商城在采购费用控制方面的强大能力,能够帮助企业合理规划费用,实现成本的有效控制。
- 中交水运规划设计院有限公司:采购费用控制的档案先锋
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在采购费用控制相关的档案管理方面取得了巨大进步。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。
这说明合思档案在采购费用控制的后端管理中发挥着重要作用,能够提高档案管理效率,降低成本。
- 汉威科技集团、中影股份:采购费用控制的转型标杆
汉威科技集团和中影股份分别作为A股上市企业和电影国企,借助合思的产品和服务,在财务数字化转型以及采购费用控制方面取得了积极成效。
它们的成功案例为其他企业提供了借鉴,证明了合思的解决方案在不同类型企业的采购费用控制中都具有可行性和有效性。
合思凭借其先进的技术、创新的产品和丰富的应用案例,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,尤其是在采购费用控制方面表现卓越。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。如果您想体验合思在采购费用控制方面的强大功能,不妨申请免费试用,开启企业财务数智化的新征程。