在当今数字化浪潮如滔滔江水般席卷各行各业的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,再加上企业自身对于精细化管理的迫切需求,都在促使企业快马加鞭地加快财务数字化的前进步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应时而生,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现会计档案更新与财务的高效管理。
合思全景:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,它就像一个强大的“吸金磁石”,累计融资超15亿元人民币。合思始终如一地秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,犹如在科技的沃土上种下了三颗希望的种子。同时,在全国22个城市构建起直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毫不犹豫地选择了合思。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案更新等全方位的财务数智化服务。它就像一位技艺高超的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,让企业的财务运作更加高效、精准。
费控平台:引领企业迈向无需报销新时代
在初级无需报销阶段(L3),合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节巧妙地纳入费控管理链条。员工大部分消费都可以在集成供应商中轻松完成,实现对公开票、统一支付。从此,员工再也无需为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,也无需自己垫资,系统还能实时进行预警或控制,让消费和报销变得轻松又简单。
中级无需报销阶段(L4),企业在聚合商城平台实现统一消费,达成全链路自动报销。“四大统一”极大地提升了效率,系统的自动化能力显著增强,就像给企业的财务运作安装了一台强大的引擎,释放了各方压力,进一步打通了业财系统。
高级无需报销阶段(L5),智能化程度如同火箭般飞速提升,报销全流程无需人工参与,还深入渗入风险控制、业务决策等重要范畴,为企业的财务决策提供了更加科学、精准的支持。
- 费控平台的多元强大能力
合思的费控管理平台不仅在无需报销方面表现卓越,还具有广泛的连接能力。它就像一个万能的连接器,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务不同主体。同时,平台强调商城平台化属性,聚合了多种供应商,为企业提供了更加丰富的消费选择。此外,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,不断拓展企业服务边界,为企业的财务管理带来了更多的可能性。
优势凸显:合思与传统费用管理的鲜明对比
与传统的企业费用管理方式相比,合思的费控管理平台优势犹如夜空中的明星般耀眼。
传统手工报销(L1)阶段,就像一辆老旧的马车,预算管控严重缺失,报销流程冗长复杂,投入了大量的人力、物力和时间,却换来极低的效率,各方体验差到了极点。电子化报销(L2)阶段虽然有了一定的进步,但仍存在诸多问题,如与零散供应商对接难题重重、人工检查发票繁琐不堪、财务只能在事后获取信息等。
而合思的平台则像一辆风驰电掣的跑车,能有效解决这些问题。集成供应商巧妙地解决了对接难题,自动化和智能化大幅提升了报销效率和准确性,真正实现了业财融合,为企业提供了更全面、更精准的财务管理,让企业的会计档案更新更加及时、准确。
行业典范:合思费控在多领域的成功实践
-
医药行业:合规与效率的完美融合
在中国医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等一系列棘手问题。合思为其量身定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅满足了行业严格的合规要求,还极大地提高了报销效率,让企业的会计档案更新更加规范、有序。 -
软件行业:提升协同与效率的利器
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,并通过EAI模块打通数据连接。通过这些措施,企业的报销流程更加顺畅,会计档案更新更加及时,为企业的发展提供了有力的支持。 -
连锁经营行业:降低风险与提高效率的良方
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。同时,也让企业的会计档案更新更加准确、高效,为企业的连锁经营提供了坚实的财务保障。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务凭借其先进的技术、强大的功能、显著的优势以及丰富的应用案例,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。尤其是在会计档案更新方面,合思能够帮助企业实现更加规范、及时、准确的管理。
未来,随着企业对财务数字化需求的持续增长和技术的不断进步,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业在财务数字化的道路上不断奋勇前进,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务转型的新篇章。