在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案,成功实现了多系统集成、数据互通,不仅大幅提升了工作效率,显著缩短了报销周期,还节约了人员成本。下面,让我们深入了解动力源与合思的合作故事。
动力源:行业先锋的数字化挑战
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现出强大的创新能力和市场竞争力。
然而,随着企业的发展,动力源的组织架构日益复杂,员工数量众多,涵盖多个部门和业务线。此前,动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。但在实际运营中,这些系统暴露出诸多问题。
多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致业务流程不畅,决策效率低下。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,也给动力源的财务管理带来了巨大挑战。
合思方案:打通数据孤岛的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和流通。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程,还提高了报销的准确性和合规性。
系统连接能力强也是合思解决方案的一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率,为动力源的数字化转型提供了强大的技术支持。合规审批流程在整个解决方案中得到了严格的把控,确保每一笔费用都经过合规审批流程,保障了企业的财务安全。
显著成效:效率提升与成本节约的双赢
应用合思解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间缩短,因公消费无需垫资,大大提高了工作体验和满意度。合规审批流程更加清晰透明,员工能够清楚了解每一笔费用的审批状态,确保自己的消费行为符合企业规定。
对于财务人员来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一,基础工作压力降低,可节省精力做更有价值的工作。合规审批流程的优化,让财务人员能够更加高效地完成审批工作,减少了人为错误和违规风险。
对于管理者来说,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。合规审批流程贯穿整个管控过程,为管理者提供了可靠的数据支持和决策依据。
客户心声:携手共进共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林对合思的服务和解决方案给予了高度评价。他认为,合思不仅提供了先进的技术和工具,还能够根据动力源的实际情况进行个性化定制,满足企业不断变化的需求。合规审批流程在合思的解决方案中得到了充分的体现,为动力源的财务管理提供了有力的保障。
开启征程:借鉴成功经验拥抱数字化未来
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案。合思的解决方案能够帮助企业优化合规审批流程,提升工作效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。让合思与您携手共进,共同开启企业数字化转型的新篇章。合规审批流程将贯穿整个试用过程,让您深入了解合思解决方案的优势和价值。
在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力,而财务数字化是企业发展的必然趋势。合思的财务数字化解决方案,为企业提供了一个全面、高效、合规的财务管理平台,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。不要错过这个提升企业竞争力的机会,赶快免费试用合思的解决方案吧!合规审批流程将为您的企业财务管理保驾护航,让您的企业走向更加辉煌的未来。
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