自动化费用报销引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。截至目前，超7000家付费企业、300万未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，以其强大的实力和广泛的服务网络，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。

市场形势：数字化浪潮下的财务变革

随着企业数字化进程的不断加速，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键所在。在当前经济环境下，市场对能够提供全方位财务数智化服务的平台需求日益增长。企业面临着复杂多变的业务环境，需要更加高效、合规、智能的财务解决方案来应对。尤其是数电票时代的到来，对企业对公业务处理提出了新的要求，传统的财务模式已难以满足企业发展的需求。自动化费用报销作为财务数字化转型的重要一环，正受到越来越多企业的关注。

痛点分析：传统财务收支管理的困境

传统报销流程繁琐，员工报销耗时，财务入账归档时间长，且容易出现合规问题。在传统模式下，员工需要填写大量的报销单据，经过层层审批，才能完成报销流程，这不仅浪费了员工的时间和精力，也影响了工作效率。同时，财务人员在入账归档时，需要手动处理大量的纸质票据，容易出现错误和遗漏，增加了合规风险。
企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，对账效率低下。由于各个系统之间信息不共享，业务部门、财务部门和供应商之间的沟通协调存在困难，导致对账工作繁琐且容易出错。这不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的资金周转效率。
财务数据分散，难以进行实时分析和决策支持，企业难以动态了解细分业务ROI。传统的财务系统往往是孤立的，各个部门的数据无法实现共享和整合，导致财务数据分散在不同的系统和部门中。这使得企业难以对财务数据进行实时分析和挖掘，无法及时了解企业的财务状况和经营情况，从而影响了企业的决策效率和准确性。
会计档案管理存在效率低、成本高、数据安全等问题。传统的会计档案管理主要以纸质档案为主，需要占用大量的存储空间，且查找和使用不便。同时，纸质档案容易受到损坏和丢失，存在数据安全隐患。此外，会计档案的整理和归档工作也需要耗费大量的人力和物力，增加了企业的运营成本。

解决方案整体策略概述：连接与融合的智慧之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。以连接为核心，合思实现了业财融合，打破了信息孤岛，帮助企业实现更多价值。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思构建了一个强大的生态系统，实现了数据的实时共享和交互。
结合不同行业的特点和痛点，合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业，合思都能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案，帮助企业解决财务收支管理中的难题。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，覆盖企业财务收支全场景。该平台集成了自动化费用报销、费控管理、商城采购、会计档案管理等功能，为企业提供了一站式的财务解决方案。通过该平台，企业可以实现财务收支的自动化处理，提高工作效率，降低运营成本。

核心模块：多元产品助力财务数字化

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现全流程数字化费控管理。员工可以在企业消费商城中直接进行消费，无需再进行繁琐的报销流程。同时，企业可以通过易商卡对员工的消费进行实时监控和控制，确保费用支出的合理性和合规性。自动化费用报销功能在合思费控中得到了充分体现，大大提高了报销效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城选择最优的差旅方案，降低差旅成本。同时，合思商城还提供了一站式的差旅预订和管理服务，方便企业员工出行。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案，企业可以将纸质会计档案转化为电子档案，实现档案的数字化存储和管理。同时，合思档案还提供了强大的检索和查询功能，方便企业快速查找和使用会计档案。
收支管理全场景覆盖是合思的一大特色。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务三流合一难题，构建实时收支一体解决方案。企业可以通过该功能实现业务流、发票流和资金流的实时匹配和核对，提高对账效率，降低运营成本。

竞争优势：卓越表现脱颖而出

合思的无需报销解决方案优势明显。可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明，合思的自动化费用报销解决方案能够为企业带来显著的效益提升。
拥有广泛的连接能力，合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接能力使得合思能够实现数据的实时共享和交互，为企业提供更加全面、准确的财务信息。
提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。合思的财务分析模型能够帮助企业快速分析财务数据，发现潜在的问题和机会。同时，自动数据清洗功能使得企业无需再进行繁琐的数据处理工作，提高了工作效率。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发和服务保障能力。这使得合思能够不断投入研发资源，提升产品和服务的质量，为企业提供更加优质的财务数字化解决方案。

成功案例：真实见证实力

动力源在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，帮助动力源在财务数字化转型中取得了显著的成效。自动化费用报销在动力源的应用，让员工和财务人员都感受到了极大的便利。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能，为徐福记提供了更加优化的差旅方案，降低了企业的差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规100%。合思档案的高效管理功能，为中交水运规划设计院有限公司带来了显著的效益提升。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的财务数智化服务，在财务数字化转型中取得了良好效果。这些成功案例充分证明了合思的解决方案具有强大的实用性和可靠性。

服务体系：贴心保障全程护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。
合思提供免费体验合思产品的机会，让客户更好地了解产品功能和优势。客户可以在免费体验期间，亲身体验自动化费用报销等功能带来的便利，从而做出更加明智的选择。
与众多财税咨询平台合作，合思为客户提供前沿资讯、培训和工具。客户可以通过这些资源，不断提升自己的财务管理水平，更好地应对市场变化。
拥有专业的技术支持团队，合思能够及时响应客户需求，解决客户问题。无论是在产品使用过程中遇到的技术问题，还是在财务管理方面遇到的难题，合思的技术支持团队都能够为客户提供专业的解决方案。

在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其强大的实力、卓越的产品和优质的服务，为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，合思得到了市场的广泛认可。未来，合思将继续坚持以客户为中心，不断创新和完善产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。其广泛连接和弹性敏捷的特性，将使其在不断变化的市场环境中持续为企业创造价值。如果您也想体验自动化费用报销带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。