在当今企业的财务管理领域,数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在财务数字化管理进程中遭遇了重重难题。传统财务管理模式下,“业务流、发票流和资金流”难以实现有效整合,对公业务处理效率极为低下,企业无法实时掌握收付款以及开收票的进度。与此同时,传统报销流程高度依赖人工操作,员工报销耗时漫长,财务入账归档也需要耗费大量时间,还会产生场地和耗材成本。而且,不同行业在财务数字化转型中有着独特的特点和痛点,要找到与之高度匹配的解决方案并非易事。另外,企业在费用控制和预算管理方面缺乏有效的手段,费用支出的合规性、透明度和可追踪性较差。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业在财务管理上陷入困境。
合思敏锐地洞察到这些行业痛点,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业优化票据生命周期管理。
一站式解决方案:解锁财务数智化新路径
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。其中,合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,成功打通了交易、费控报销与存档等多个相互割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,进一步优化票据生命周期管理。
功能全景展示:精细管理每一个环节
合思的主要产品功能丰富多样,全面覆盖了企业财务管理的各个方面。
合思费控具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。这些功能相互协作,确保了企业差旅费用管理的高效性和准确性,优化了票据生命周期管理流程。
合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它为企业提供了一站式的消费管理解决方案,满足了企业多样化的消费需求,同时也便于对票据进行集中管理。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点使得企业的会计档案管理更加高效、便捷,大大提高了票据管理的安全性和可追溯性。
合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,其功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。这些功能实现了企业付款流程的自动化和智能化,有效降低了人工成本和错误率,优化了票据生命周期管理。
核心亮点揭秘:铸就卓越竞争优势
合思产品具有诸多区别于其他产品的核心优势。
合思拥有广泛连接的生态系统,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通,为票据生命周期管理提供了坚实的基础。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,该方案确保了企业支出的合规性、安全性和透明度。同时,它还能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间,提高了企业的财务管理效率,优化了票据生命周期管理。
合思PaaS平台采用了元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进技术架构。这些先进技术的应用使得合思产品具有更高的灵活性、扩展性和智能化水平,能够更好地满足企业不断变化的需求,为票据生命周期管理提供了强大的技术支持。
合思BI预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,而且零技术门槛,开箱即用。它为企业提供了全面、深入的财务分析,帮助企业管理层做出更加科学、合理的决策,在票据生命周期管理中发挥着重要作用。
价值深度剖析:为企业发展添砖加瓦
使用合思产品能为企业带来显著的价值。
合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,为老板的经营决策提供了有力的支持。在票据生命周期管理方面,全流程管控确保了票据从产生到归档的每一个环节都得到有效管理。
合思极致释放了财务压力,使费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这不仅提高了财务工作的效率和准确性,也为企业的合规经营提供了保障。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大提高了员工的工作体验,使员工能够更加专注于核心业务,同时也优化了票据的处理流程。
合思助力企业实现业财融合,数据连通打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多价值。在票据生命周期管理中,业财融合使得业务数据和财务数据能够相互关联、相互印证,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息。
场景多元应用:满足不同业务需求
合思产品在不同业务场景下都有着广泛的应用。
在消费场景方面,合思构建了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这种全场景的消费生态为企业提供了更加便捷、高效的消费体验,同时也便于对消费票据进行统一管理。
在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些业务场景的覆盖使得企业能够在不同的业务环节中实现财务与业务的深度融合,优化票据生命周期管理。
成功案例分享:见证卓越成效
众多企业使用合思产品后取得了良好的效果。
动力源使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这表明合思产品在提高企业财务管理效率、降低成本方面具有显著的作用,优化了票据生命周期管理流程。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅费用管理方面的优势,能够帮助企业有效控制成本,提高资金使用效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这说明合思档案在提高档案管理效率、降低成本方面效果显著,为企业的票据管理提供了有力的支持。
市场定位与差异化:树立行业新标杆
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现财务数字化转型。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金和技术实力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,满足企业的多样化需求。
合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,服务超7000家企业付费客户。这种行业化的解决方案能够更好地满足企业的个性化需求,在票据生命周期管理方面具有更强的针对性和有效性。
合思产品为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的核心价值,让企业的资源得到更有效的利用。通过先进的技术和创新的解决方案,合思助力企业实现业财融合,提升了企业的核心竞争力,在票据生命周期管理方面发挥了重要作用。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。随着技术的不断发展,合思将进一步加强与各方的合作,拓展生态连接,为企业提供更广泛的服务,持续优化票据生命周期管理。
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