流程控制优化:连锁零售业财务数智化转型破局之道

流程控制优化:连锁零售业财务数智化转型破局之道
在消费存量时代,连锁零售业面临着前所未有的挑战。当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”带动增长,但如今消费市场回归平稳,甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。企业也逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗压力、求得生存的关键。连锁零售企业的精细化运营,离不开业务和财务的数智化发展,但多数企业在这方面仍有不足,难以实现精细化管理。

全流程解决方案:开启连锁零售新征程

合思深入洞察连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。此方案聚焦流程控制优化,全面覆盖连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,让企业能够及时掌握业务动态。

该方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更加专注于业务开展。通过流程控制优化,方案注重业财数据的高效采集,为企业决策提供有力支持。同时,对费用进行处理,包括发票核验、费标校验等,开展多维业务台账、门店经营ROI等数据分析,并通过BI呈现数据,深度挖掘企业净利润。

核心功能亮点:铸就独特竞争优势

合思在流程控制优化方面独具匠心,拥有一系列核心功能亮点。

首先,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。这一创新举措保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。

其次,合思的无需报销解决方案堪称流程控制优化的典范。员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,极大地解放了高频出差和报销人员。

再者,合思系统实现了发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。

最后,合思AI风控助手检测异常操作,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,保障业务合规,进一步强化了流程控制优化。

具体收益呈现:见证企业价值提升

使用合思解决方案,企业能在流程控制优化的基础上获得显著的收益。

在提高运营效率方面,鸣鸣很忙通过合思系统,督导巡店效率大幅提高,门店标准化更快落地;COMMUNE幻师至多24小时就能完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门1小时付款,当天关账。

在降低成本方面,鸣鸣很忙财务数字化为企业年节约成本5000万;COMMUNE幻师经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

在实现精细化管理方面,烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。

在提升决策科学性方面,合思解决方案提供的数据支持让企业能够基于准确的财务和业务数据做出更科学的决策。例如,可孚医疗通过日利润报表更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。

典型场景应用:贴合连锁零售需求

合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥着重要作用,实现了流程控制优化。

在连锁门店业财管理场景中,从选址、装修、开业、经营、监督到闭店等各个环节,合思都有相应的功能支持。比如装修合同管理、巡店补贴自动记录行程等,确保业财管理的每一个环节都能得到有效控制。

在全域营销场景下,企业在管理各类营销活动时,合思能灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程。店长可在移动端随时查看活动预算执行情况,经理可在合同内查看合作信息,提高报表产出时效。

财务报销场景中,合思的无需报销解决方案解决了传统报销流程中差旅报销与申请脱节、发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,提升了报销体验,优化了报销流程。

在数据分析场景中,通过合思系统采集和整合业财数据,进行多维分析,如门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,为企业决策提供有力支持,让数据分析流程更加科学高效。

客户成功案例:彰显解决方案实力

众多连锁零售企业通过合思解决方案实现了流程控制优化,取得了显著的成效。

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等人员,拥抱更高效的业财融合模式。同时,在合思系统内实现采购流程精细化管理,上线半年后采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,提高了报销效率,至多24小时完成从提报到归档。还通过合思系统实现数据采集与打通,提供门店税前利润报表,1年节省成本4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌,财务团队借助合思费控产品进行精细化经营分析,月初5号为门店提供月利润报表,指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”,引入合思费控后,店长报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,实现互联网营销精细化运营。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在连锁零售业面临诸多困境的当下,合思无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和服务保障。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖,彰显实力,能够帮助企业解决当前面临的诸多问题,实现精细化运营和利润增长。希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革,抓住机遇,采用合思的解决方案,通过流程控制优化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在就可以免费试用合思解决方案,开启财务数智化转型之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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