在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为鲜活案例，深度探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的显著变革，尤其是在差旅预订流程方面的卓越表现。
汉威科技：数字化浪潮中的财务困境
汉威科技集团作为一家创新型科技企业，是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商。随着企业的蓬勃发展，如同航行在大海中的巨轮，汉威科技也面临着一系列财务数字化的暗礁险滩。
在差旅预订流程以及其他财务相关方面，汉威科技遇到了诸多难题。支出如同散落的珍珠般分布在多个系统之中，预算统计就像是在茫茫大海中寻找失落的宝藏，难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线，彼此脱节，票款进度如同迷雾中的船只，难以精准把控。
在集团化管理的复杂架构下，发票人工校验和账务处理工作就像一座沉重的大山，工作量巨大。员工在进行差旅预订流程时，由于系统的分散和不协同，常常需要在多个平台之间来回切换，耗费大量的时间和精力，差旅预订流程的效率极其低下。
合思妙方：精准破解汉威科技财务难题
面对汉威科技在财务数字化领域，尤其是差旅预订流程方面的重重痛点，合思如同一位技艺高超的医生，开出了一系列对症下药的解决方案。
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预算管控：打造跨系统预算管理新生态
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，构建起了一个跨系统的预算管理新生态。通过巧妙的单据信息转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当员工进行差旅预订流程时，系统会自动对预算进行前置校验，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的预算大门。检验完成后，系统会迅速返回校验结果，让预算管控更加科学、高效。 -
对公付款：搭建合同管理与付款进度的桥梁
对于对公付款，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，就像搭建了一座桥梁，让合同管理与付款进度紧密相连。实时统计付款和回票进度，满足业务的多样化需求。在差旅预订流程中涉及的对公付款环节，员工可以清晰地了解到每一笔款项的支付情况和发票状态，让对公业务的管理更加透明、精准。 -
发票管理：开启发票处理的极速时代
在发票管理上，合思费控就像一个智能的发票处理专家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。提高发票识别效率，让发票处理不再是繁琐的工作。同时，通过标准EAI插件对接企业内部系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。员工在完成差旅预订流程后，发票的处理变得轻松简单，节省了大量的时间和精力。
显著成效：合思助力汉威科技蝶变升级
合思的解决方案为汉威科技带来了令人瞩目的显著成果，尤其是在优化差旅预订流程方面。
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效率飞升：财务核算与付款效率大幅提升
财务核算效率提升了60%，多端系统从原来的分散状态统一收口到合思平台，就像百川归海，实现了3→1的华丽转变。财务付款效率提升了90%，让资金的流转更加顺畅。在差旅预订流程中，员工不再需要在多个系统之间奔波，所有的操作都可以在合思平台上一站式完成，大大缩短了预订时间，提高了工作效率。 -
管控强化：业务管控与预算落地双管齐下
企业对业务管控得到了极致提升，对公业务能够实时监控合同的付款和回票进度，付款与预算紧密关联，就像给业务装上了精准的导航系统，防止超额支付。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，避免了事后管控的超标情况。在差旅预订流程中，员工提交预订申请时，系统会自动进行预算校验，确保每一次差旅活动都在预算范围内进行。 -
流程规范：提升业务人员使用体验
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程。就像给企业的财务流程穿上了一套整齐的制服，让一切变得有条不紊。提升了业务人员的使用体验，减少了费控失控情况。员工在进行差旅预订流程时，操作更加简便、快捷，体验更加流畅。
通过与合思的深度合作，汉威科技在财务数字化转型方面取得了斐然的成绩，尤其是在差旅预订流程的优化上，实现了降本增效、提升管理效率和加强风险管控的目标。这不仅为汉威科技的持续发展注入了强大的动力，也为其他企业树立了可借鉴的典范。
如果您的企业也在寻求财务数智化转型的解决方案，尤其是希望优化差旅预订流程，不妨与合思携手，共同开启数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，让有限的资源发挥出更大的价值，共同迎接财务数智化的美好未来。
