在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,更是如同强劲的东风,推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向大步迈进。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位、深层次的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上一路高歌猛进,尤其是在电子票据管理方面有着卓越的表现。
合思全景:财务数智化服务领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在电子票据管理等方面积累了丰富的经验和强大的实力。
合思以广泛连接的生态为基础,通过双轮驱动的模式创新,为客户带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种创新模式涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了电子票据管理的全流程覆盖。
作为专精特新企业,合思的发展势头十分强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在电子票据管理等财务数智化服务方面对其高度认可。
核心产品:解锁电子票据管理新体验
- 费控管理平台:层级跃升的电子票据管理利器
企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级,合思的费控管理平台为企业提供了从低级向高级层级演进的有效途径,在电子票据管理上实现了质的飞跃。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。员工无需再为电子票据的开具、保存、整理和粘贴而烦恼,大大提升了报销体验。在电子票据管理方面,系统能够自动处理票据信息,提高了工作效率。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。电子票据管理更加高效,系统可以自动识别和处理票据,确保每一张票据都能准确无误地入账。
在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。电子票据管理与企业的各项业务紧密结合,为企业提供更加全面的财务数据支持。
- 中台服务:电子票据管理的智慧引擎
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为电子票据管理提供了强大的技术支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。在电子票据管理方面,它能够对票据所涉及的业务场景进行精准识别和处理,确保票据信息与业务实际情况相符。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。电子票据中的各项数据在数据中台得到有效整合和分析,为企业的财务管理决策提供有力依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在电子票据管理中,财务中台能够对票据的审核、入账等流程进行规范化管理,提高财务管理的效率和质量。
优势凸显:对比传统报销电子票据管理更高效
与传统报销方式相比,合思的财务收支管理平台在电子票据管理方面优势明显。
传统报销方式在L1手工报销阶段,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。员工需要手动整理电子票据,容易出现票据丢失、信息错误等问题,而且报销流程繁琐,效率低下。
L2电子化报销阶段虽有一定改进,但仍存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票等问题。电子票据的管理依然不够高效,容易出现重复报销等风险。
而合思的平台集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,无需垫资。在电子票据管理方面,系统可实时预警或控制预算及消费标准,报销归档和报表输出也更高效。系统能够自动对电子票据进行审核和分类,大大减少了人工干预,提高了财务管理的准确性和效率。
应用案例:电子票据管理成效显著
- 医药行业:合规与效率双提升的电子票据管理典范
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,电子票据管理也面临诸多挑战。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。在电子票据管理方面,保证每一笔费用明确可追,提高了报销效率和资金支付效率。系统能够自动对电子票据进行审核和比对,确保每一张票据都符合合规要求,同时提高了财务管理的透明度。
- 软件行业:协同与智能并重的电子票据管理方案
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择合思。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在电子票据管理方面,实现了票据信息的自动识别和处理,提高了财务管理的智能化水平。
- 连锁经营行业:风险管控与电子票据管理并行
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,电子票据管理也较为混乱。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付。在电子票据管理方面,降低了审核风险和资金风险。系统能够对电子票据进行集中管理,确保每一张票据都能得到及时有效的处理。
未来展望:免费试用开启电子票据管理新征程
合思的财务收支管理平台在财务数字化转型的浪潮中展现出强大的实力和价值。通过先进的技术功能、显著的优势以及成功的应用案例,为不同行业的企业提供了有效的财务数智化解决方案,尤其是在电子票据管理方面表现卓越。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将继续强化广泛连接的能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现业财融合。如果您想体验合思财务收支管理平台在电子票据管理等方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。