在当今快速发展的商业环境中,会计行业趋势正发生着深刻的变化。企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切,如何高效管理财务收支、提升管理效率和经济效益成为众多企业关注的焦点。为了深入展现合思财务收支管理平台在助力企业财务数字化转型方面的显著成效,下面以某知名国民经典零食品牌企业为例,详细介绍合思为其提供的解决方案及带来的积极改变。
经典零食巨头:行业影响力的标杆
该客户是畅销30余年的国民经典零食品牌,宛如零食行业的一颗璀璨明星。年单据量高达2.6亿,在市场上拥有广泛的影响力和较高的知名度。其产品不仅深受消费者喜爱,更是成为了一代人的童年回忆。在当前经济环境下,企业不断拓展业务版图,面临着更为复杂的财务管理挑战,而会计行业趋势也要求企业必须进行财务数字化转型,以适应市场的变化。
业务困局:传统管理的重重挑战
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复杂业务背景下的管理难题
企业拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂,多种销售渠道并行。这使得企业的财务管理面临着巨大的挑战,不同渠道的销售数据、资金流动等信息需要进行有效的整合和管理。 -
现状与痛点:效率低下与成本高企
管理流程跨多个系统,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。多系统独立运行导致数据无法互通,会计凭证查阅难度大,档案管理成本高。差旅费申请和审批不便,员工差旅费用仅能总额控制。财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账,在会计行业趋势中显得格格不入,严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案:数字化转型的智慧之选
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一体化解决方案:消费入账归档全覆盖
合思为该企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,紧跟会计行业趋势。在员工消费方面,支持差旅申请,可通过合思商城订购和易商卡线下消费,为员工提供了便捷的消费方式。 -
财务核算与记账:自动化与智能化
实现发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等功能。通过自动化的流程,大大提高了财务核算和记账的效率,减少了人为错误,符合会计行业趋势中对数字化、智能化的要求。 -
档案管理:高效合规的数字化升级
达到L4级无需报销,实现共享受阅、混序装盒、自动制档。以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升,顺应了会计行业趋势中对档案管理数字化的要求。
实施路径:精准落地的转型之旅
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系统打通:全链路电子化管理
打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间流畅流通,提高了数据的准确性和及时性,是会计行业趋势中企业实现数字化转型的关键一步。 -
体验升级:快速审批与便捷报销
将管理方案嵌入财务系统,打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了员工的满意度,也符合会计行业趋势中对提升员工体验的要求。 -
生态构建:全场景覆盖的业财融合
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业的业务和财务能够更加紧密地结合在一起,提高了企业的整体运营效率,是会计行业趋势中业财融合的典型实践。
显著成效:数字化转型的丰硕成果
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成本节约与效率提升
年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的成本,还提高了财务管理的效率,使企业在会计行业趋势中占据了优势地位。 -
档案管理:便捷共享与合规闭环
打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,符合会计行业趋势中对档案管理合规化和数字化的要求。 -
数据管理:安全高效的数字化保障
数据采集与校验能力增强,以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这使得企业能够更好地应对会计行业趋势中对数据安全和管理效率的要求。
客户心声:认可与赞誉的真实反馈
该企业认为合思的解决方案有效解决了其财务痛点,使报销流程简化,无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。同时,管理能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,使差旅业务数据化,提升了资源利用效率。这充分证明了合思财务收支管理平台在会计行业趋势中的领先地位和卓越价值。
会计行业趋势正朝着数字化、智能化、高效化的方向发展。合思财务收支管理平台凭借其专业的解决方案和优质的服务,能够助力企业顺应这一趋势,实现财务数字化转型,提升管理效率和经济效益。如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思财务收支管理平台。现在就可以免费试用,亲身体验合思为您带来的财务变革,开启企业财务数字化新征程,联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。