在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极寻求财务数字化转型之路，然而，不少企业却在这一过程中遭遇重重困境。比如在财务报销环节，繁琐的流程让员工和财务人员都苦不堪言；档案管理方面，纸质档案的大量堆积不仅占用空间，还容易出现丢失、信息不完整等问题，查找起来更是犹如大海捞针。面对这些难题，合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，成为了企业财务数字化转型的得力助手。
头部数字阅读企业的财务困局
有一家知名的头部数字阅读品牌企业，在行业内一直处于领先地位。凭借优质的内容和良好的用户体验，它拥有庞大的用户群体和广阔的市场份额。然而，在财务领域，这家企业却面临着诸多挑战。
数据分散与流程断裂之痛
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程也因此断裂。各个系统之间的数据难以整合，这使得费用管控难以有效落地。预算超标情况时有发生，企业的财务状况面临着不小的压力。
每个财务月，企业需要处理的单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
不仅如此，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思的一站式解决方案
面对该企业的财务难题，合思信息技术有限公司为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案首先确保了财务的准确性，能够帮助企业顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，效果显著。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，到年底预计能够达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
精挑细选后的合作
该企业在选择解决方案提供商时，构建了精细的系统服务商选型模型。从现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS、价格等多个方面进行综合考量。经过一番严谨的评估，最终选择了与合思合作。这也充分说明了合思在行业内的专业实力和良好口碑。
会计档案更新带来的显著成果
- 增效显著
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。在档案整理方面，效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位，让实物档案查找不再困难，大大节省了查找时间。
-
降本明显
在成本控制方面，减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。 -
合规保障
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。财务档案采用原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进理念引领
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户的高度认可
该企业对合思的解决方案非常满意。他们认为合思帮助其解决了财务数字化转型的难题，提高了工作效率，降低了成本，提升了企业的竞争力。在合思的助力下，企业的财务工作更加规范、高效，能够更好地应对市场变化和企业发展的需求。
开启财务数字化转型之旅
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。而会计档案更新作为财务数字化转型的重要一环，对于企业的发展至关重要。合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨尝试合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身体验其带来的高效与便捷，开启企业财务数字化转型的新篇章。
