在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对其进行有效管控，无疑是企业挖掘更多净利润的重要途径。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控提供了全面且极具针对性的解决方案，下面为您详细解读。
市场形势洞察：企业增长瓶颈与差旅成本困境
当下，企业集体步入增长放缓阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也面临着不小的压力。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入利润率较上年下降了0.20%，每百元营业收入中的费用相较于2022年有所增加。与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。在激烈的市场竞争中，企业既要努力拓展业务，又要严格控制成本，这无疑是一个巨大的挑战。差旅政策优化建议在此背景下显得尤为重要，企业需要找到科学有效的方法来应对这一困境。
痛点剖析：“净利润黑洞”亟待填补
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点，这些痛点如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
首先是惯性思维的束缚。部分企业在差旅管控上依旧采用传统的“硬控”方式，虽然这种方式在短期内能够明显降低成本，但却牺牲了员工的体验，长期来看，会影响企业的可持续发展。差旅政策优化建议应打破这种惯性思维，寻求更科学的管控方法。
其次是业财脱节的问题。业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致差旅管控难以实现精细化管理。
预算失控也是企业面临的一大难题。没有合理的预算规划和有效的预算执行监控，差旅费用很容易超出预期。
此外，下沉市场差旅管控粗放，难以适应市场变化；出海业务带来国际差旅管理难题，如资源分散、信息碎片化等；线下差旅费用不透明，真实性难判断；数电票时代，企业传统报销和财务作业流程难以前行，合规风险大。差旅政策优化建议需要针对这些痛点，提出切实可行的解决方案。
解决方案整体策略：从“硬控”迈向“智控”
面对诸多痛点，企业应从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。差旅政策优化建议强调这种转变的重要性，只有这样，企业才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心模块：全方位覆盖差旅管控需求
- 下沉市场管控：精准布局县域差旅
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。根据不同区县的类型，科学设置差标管控金额。这一举措能够满足下沉市场的差旅需求，同时实现精细化的成本控制。差旅政策优化建议可以借鉴这种模式，结合企业自身情况，对下沉市场的差旅进行有效管理。 - 出海业务支持：全球资源整合护航
整合全球优质服务商渠道，提供覆盖70多个国家的酒店、航空公司、境外打车等资源，支持多维度管控。对于有出海业务的企业来说，这无疑是解决国际差旅管理难题的有效途径。差旅政策优化建议可以考虑如何更好地利用这些资源，提升出海业务的差旅管控水平。 - 线下消费管控：合思易商卡开启透明支付
推出合思易商卡，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一创新功能解决了线下差旅费用不透明的问题，确保了费用的真实性和合规性。差旅政策优化建议可以引入这种支付方式，提升线下消费的管控效率。 - 数电票应对：全链路管理电子会计档案
助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理需求。在数电票时代，这对于企业的报销和财务作业流程至关重要。差旅政策优化建议应关注如何利用这一系统，降低合规风险，提高财务管理效率。 - AI应用：智能服务提升体验与效率
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业和员工提供多维度服务。AI技术的应用能够提高审批效率，为员工提供个性化的差旅建议。差旅政策优化建议可以充分发挥AI的优势，提升企业的差旅管理水平。
竞争优势：合思的独特魅力
- 广泛的资源覆盖
与国内外知名OTA合作，整合全球资源，满足不同客户群体的个性化需求。无论是下沉市场还是出海业务，合思都能提供丰富的资源支持。差旅政策优化建议可以借助这种广泛的资源覆盖，为企业制定更合理的差旅政策。 - 创新的产品功能
如“合力省”奖励计划、易商卡、智能差标管控等，提升员工积极性和企业成本控制能力。这些创新功能不仅能够降低成本，还能提高员工的满意度。差旅政策优化建议可以考虑将这些功能融入企业的差旅政策中。 - 专业的服务体系
配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。专业的服务体系能够为企业和员工提供可靠的保障。差旅政策优化建议应重视服务体系的建设，提升企业的差旅服务质量。
成功案例：实践见证实力
- 某连锁零售企业
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了差旅政策优化建议的有效性，企业通过科学的管控方法，实现了成本的降低。 - 某企业
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，提高了差旅管理的合规性。差旅政策优化建议可以从这个案例中吸取经验，加强对差旅行为的监控和管理。
服务体系：一站式差旅服务保障
合思提供一站式差旅服务，包括线上+线下多渠道预订服务、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管理模式。同时，通过AI技术实现智能规划和风险预警，为企业提供全方位的支持。差旅政策优化建议应充分利用这种一站式服务体系，提升企业的差旅管理效率和质量。
在企业发展的征程中，差旅政策优化建议对于挖掘更多净利润、实现可持续发展至关重要。合思的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，能够有效帮助企业解决差旅管控中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用我们的产品，开启企业差旅管控的新篇章。
