在电子凭证数字化转型的浪潮汹涌来袭，全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开之际，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，其精心打造的合思财务档案管理软件，宛如一座灯塔，为企业的财务数智化征程照亮前行的道路。
电子凭证改革风起云涌
2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟其后。这一系列举措如同吹响了电子凭证改革的号角，标志着我国电子凭证改革已然驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化时代的到来，是财务数智化的必然趋势。它能够优化企业的管理流程，降低成本以及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
企业财务档案管理痛点丛生
众多企业在财务档案管理方面遭遇了诸多难题。归档难是不少企业面临的首要问题。以好想你为例，企业需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，而且档案还容易遗失。查找慢也是一个常见的困扰，纸质档案受到时空的限制，查找起来往往耗时费力。成本高同样不容忽视，大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了很高的要求。
此外，合规性问题也较为突出。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。效率低下也是企业面临的困境之一，像COMMUNE幻师门店的报销周期竟然长达2个月。最后，档案利用难也是一大痛点，企业无法最大化发挥档案的价值，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索。
合思财务档案管理软件整体策略揭秘
合思财务档案管理软件全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多的净利润。
合思财务档案管理软件核心模块剖析
- 档案采集：多元互联精准抓取
合思财务档案管理软件的档案采集模块具有强大的功能。它拥有开放式接口互联和自主采集功能，能够实现大文件的自动切割和数电票的自动化解析。通过开放式接口互联，软件可以与企业的各种系统进行无缝对接，确保数据的准确采集。自主采集功能则为企业提供了更多的灵活性，企业可以根据自身需求进行数据采集。大文件自动切割功能解决了大文件处理的难题，数电票自动化解析功能则提高了发票处理的效率。 - 档案制档：智能关联精细组装
该模块具备智能关联和自动组装功能，能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。智能关联功能可以将相关的档案信息进行自动关联，方便企业进行管理。自动组装功能则能够将分散的档案信息进行整合，形成完整的档案。四性检测和业务检测确保了档案的准确性和合规性，自定义版式文件功能则满足了企业个性化的需求。 - 档案管理：权限管控灵活扩展
合思财务档案管理软件的档案管理模块实现了精准的权限管控和档案目录的灵活扩展。它具备水印管理功能，档号符合国标要求。精准权限管控功能可以确保只有授权人员才能访问和操作档案，保障了档案的安全性。档案目录灵活扩展功能则为企业提供了更多的管理空间，企业可以根据自身需求进行档案目录的调整。水印管理功能可以防止档案的非法复制和传播，档号符合国标要求则提高了档案的规范性。 - 档案利用：多维检索便捷高效
此模块拥有多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查。它还实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据。多维检索功能可以让企业根据不同的条件进行档案检索，提高了检索的准确性和效率。一站式预览功能可以让企业在一个界面上查看档案的详细信息，无需在多个系统之间切换。在线借阅功能方便了企业内部人员的档案借阅，异构系统联查功能则实现了不同系统之间的档案信息共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则提高了实物档案管理的效率。
合思财务档案管理软件竞争优势凸显
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思。其产品具有全流程合规化、自动化、数字化等优势，能够实现自动化归档，让企业告别重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思财务档案管理软件成功案例展示
合思财务档案管理软件在众多不同行业的企业中取得了显著的成效。涉及好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等企业。好想你使用该软件后减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，实现了成本的有效控制。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，提升了企业的管理水平。
合思财务档案管理软件服务体系完善
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的研发中心、直营服务网络和合作伙伴，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在客户使用过程中，能够得到及时有效的支持，确保软件的正常运行和企业的财务管理需求得到满足。
在电子凭证数字化转型的滚滚洪流中，合思财务档案管理软件凭借其先进的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了可靠的财务数智化服务。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。如果您想进一步了解合思财务档案管理软件的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
