在数字中国建设和数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，电子凭证在财务管理领域的应用已成为不可阻挡的必然趋势。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思敏锐地捕捉到这一趋势，积极投身其中，致力于为企业解决电子凭证管理难题，推动企业财务数字化转型，全力保障财务信息安全。
市场形势：电子凭证转型风起云涌
当下，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。自2021年12月起，数电票试点如星星之火迅速燎原，到2023年12月已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它能够优化业务流程，让企业的财务管理更加高效；还能降低成本和资源消耗，为企业节省大量的人力、物力和财力。然而，在全面数字化应用的道路上，仍存在着多重数字鸿沟。企业在推进电子凭证数字化的过程中，面临着技术、管理、认知等多方面的挑战，财务信息安全也面临着新的考验。
痛点分析：电子凭证应用荆棘满途
电子凭证在实际应用中存在着诸多令人头疼的问题。首先是逆数字化现象，部分企事业单位仍然将电子凭证打印成纸质文件入账。这种做法不仅增加了工作量，还存在数据错误和安全漏洞，给财务信息安全带来了潜在风险。
其次是伪数字化问题，一些企业将电子凭证转换成图片文件入账，这样做剥离了电子签章和数字防伪，使得电子凭证的真实性和完整性难以得到有效保障，严重威胁到财务信息安全。
另外，电子凭证还存在非数字化的困境。由于缺乏简便的查验手段，手工查验不仅繁琐，而且成本高昂。同时，企业员工对电子凭证相关政策的认知不足，在纸电凭证混合时期存在着合规风险。传统报销流程滞后，电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂、缺乏统一平台、跨部门协作困难等诸多挑战，这些问题都给财务信息安全带来了极大的隐患。
解决方案整体策略概述：合思领航转型之路
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业实现电子凭证数字化转型提供了有力的支持，全方位保障财务信息安全。
合思采取了一系列行之有效的措施来帮助企业解决电子凭证使用中的问题。加强培训教育，提高企业员工对电子凭证的认知和操作能力；完善法律法规，为电子凭证的应用提供坚实的法律保障；提供技术支持，确保电子凭证的安全存储和传输；推广应用，让更多的企业了解和接受电子凭证；建立安全防护体系，有效防范财务信息安全风险；加强监督管理，确保企业在电子凭证应用过程中的合规性。
核心模块：合思财务收支管理平台铸就利器
合思财务收支管理平台是解决企业电子凭证管理问题的核心利器，它具备众多强大的功能，为财务信息安全保驾护航。
该平台拥有差旅申请功能，让企业的差旅管理更加规范有序；商旅线上订购功能，方便员工快捷地预订商旅服务；易商卡线下消费功能，满足员工多样化的消费需求；发票采集功能，能够准确、及时地采集各类发票信息；审核对账功能，确保财务数据的准确性和一致性；统一开票功能，提高开票效率和质量；自动提报功能，减少人工操作，提高工作效率；资金结算功能，保障资金的安全流转；档案归档功能，实现电子凭证的安全存储和管理；商旅分析功能，为企业的决策提供有力的数据支持；自动记账功能，减轻财务人员的工作负担；总额受控功能，有效控制企业的费用支出；退票预定功能，方便员工处理退票事宜；AI辅助决策功能，借助人工智能技术为企业提供更加科学的决策建议。
同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景的覆盖模式，不仅为企业提供了更加便捷的消费体验，还进一步加强了对财务信息安全的保障。
竞争优势：合思实力雄厚引领潮流
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障，也为财务信息安全提供了有力的支持。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络和合作伙伴体系，能够为企业提供更加及时、高效的服务，确保企业的财务信息安全得到全方位的保障。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多企业和财务人员的选择，充分证明了合思的实力和口碑。其无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，进一步提升企业的财务管理水平和财务信息安全保障能力。
成功案例：合思方案成效显著令人瞩目
多个企业应用合思解决方案取得了显著的成效，充分证明了合思在保障财务信息安全方面的实力。
某国民经典零食品牌，通过应用合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务工作的效率，有效保障了财务信息安全。
某企业通过合思简化报销流程，报销效率提高300%，人工成本节约50%。简化的报销流程减少了人为因素的干扰，降低了财务信息出错的概率，进一步保障了财务信息安全。
某数字阅读品牌实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。在数字化转型的过程中，合思为企业提供了全面的支持，确保企业的财务信息安全得到有效保障。
某教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。线上单套制管理模式提高了会计档案的管理效率和安全性，有力地保障了财务信息安全。
服务体系：合思全方位服务保驾护航
合思提供全方位的服务体系，为企业的电子凭证数字化转型和财务信息安全提供了坚实的保障。
专业的客户成功团队为企业提供服务保障，他们具备丰富的经验和专业知识，能够及时、有效地解决企业在使用过程中遇到的问题。
为新客户提供为期一个月的免费试用，让企业在实际使用中亲身体验合思的产品和服务，为企业的决策提供参考。
灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐和价格方案，满足不同企业的需求。这种灵活的定价模式，让企业能够根据自身的实际情况选择最适合自己的方案，确保企业在保障财务信息安全的同时，实现成本的优化。
具备强大的集成能力，能与其他系统无缝对接。这种集成能力使得企业的财务管理系统更加完善，提高了财务信息的流通效率和安全性。
易于上手的操作界面和丰富的培训资源，让企业员工能够快速掌握系统的使用方法，减少操作失误，保障财务信息安全。
提供全天候的客户服务热线，企业在使用过程中遇到任何问题都能及时得到解决，确保企业的财务管理工作不受影响，财务信息安全得到有效保障。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，为企业提供了可靠的财务数智化支持。企业应抓住机遇，与合思合作，积极推进电子凭证数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想亲身体验合思为您带来的保障财务信息安全的优质服务，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
