在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代，企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般愈发迫切。企业期望借助先进的技术手段，实现财务流程的自动化、智能化，从而提升财务管理的效率与精准度。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力，引领着企业财务数字化转型的新潮流。其核心产品在线财务报销系统，更是为企业解决了诸多财务报销难题，成为企业财务管理的得力助手。
合思全景：实力铸就辉煌
合思创立于2014年，是专精特新企业，在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多行业顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络确保了能够及时响应客户需求，为客户提供优质、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如此庞大的客户群体，是对合思产品和服务的高度认可。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台，在线财务报销系统便是这个平台的重要组成部分。该系统提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现财务数字化转型。
核心产品：功能强大的在线财务报销系统
- 合思费控：全流程数字化管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在线财务报销系统涵盖差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块，让企业的费用控制更加精准、高效。
系统具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。发票管理功能可以自动识别发票信息，验证发票真伪，避免假发票带来的财务风险。资金支付功能支持多种支付方式，确保报销款项及时到账。预算管控功能可以实时监控企业的费用支出，避免超预算情况的发生。智慧财务功能则可以根据企业的财务数据进行分析和预测，为企业的决策提供有力支持。
- 合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。在线财务报销系统提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，具有商旅、用餐、员工福利等功能模块。
在商旅方面，合思商城可以为企业提供优惠的机票、酒店预订服务。通过同屏比价功能，企业可以选择最适合自己的出行方案，降低差旅成本。用餐功能可以为企业员工提供丰富的餐饮选择，满足不同的用餐需求。员工福利功能则可以为企业提供个性化的福利方案，提高员工的满意度和忠诚度。
- 合思档案：领先的电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在线财务报销系统能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。
应收尽收功能可以确保企业的所有财务档案都能被完整地保存下来。智能规则引擎可以根据企业的财务制度和法律法规，自动对财务档案进行分类和归档。快速检索功能可以让企业员工在需要查找财务档案时，迅速找到所需的文件。无序归档功能可以让企业员工在没有严格顺序要求的情况下，方便地归档财务档案。零打印功能则可以减少企业的纸张消耗，降低企业的成本。
- 收支管理全场景覆盖：实时收支一体解决方案
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。在线财务报销系统通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务“三流合一”难题，提供实时收支一体解决方案。
合思付款功能可以让企业方便地进行付款操作，支持多种付款方式，确保付款的及时性和准确性。合思收款功能可以让企业及时了解收款情况，提高资金的回笼速度。合思BI功能可以对企业的收支数据进行分析和挖掘，为企业的决策提供数据支持。
- 开放的财务数字化应用商店：丰富功能便捷对接
开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。在线财务报销系统提供丰富的功能和便捷的对接方式。
业务应用功能可以根据企业的不同业务需求，提供个性化的解决方案。发票与税功能可以帮助企业处理发票和税务问题，确保企业的税务合规。报销助手功能可以为企业员工提供报销指导和帮助，提高报销的效率和准确性。平台互联功能可以让企业的在线财务报销系统与其他平台进行无缝对接，实现数据的共享和流通。ERP互联功能可以让企业的在线财务报销系统与企业的ERP系统进行集成，实现业财一体化。银企互联功能可以让企业的在线财务报销系统与银行系统进行连接，实现资金的实时划转。开放平台功能可以让企业的开发人员根据企业的需求，开发定制化的应用程序。
优势对比：凸显在线财务报销系统的独特魅力
- 无需报销分级标准：直观了解数字化阶段
与传统报销模式相比，合思的无需报销分级标准（L1 – L5）能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。在线财务报销系统实现消费即合规，采购即报销，大幅提升企业财务数字化实践效率。
传统报销模式往往需要员工手动填写报销单据，提交纸质发票，经过多级审批后才能完成报销。这种模式不仅效率低下，而且容易出现错误和漏洞。而合思的无需报销分级标准可以让企业根据自身的情况，选择适合自己的数字化报销模式。通过在线财务报销系统，企业可以实现消费与报销的无缝对接，提高报销的效率和准确性。
- 连接优势：打破信息孤岛实现业财融合
合思以连接为核心，实现业财融合。在线财务报销系统可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。
在传统的企业管理中，各个部门之间的信息往往是孤立的，导致信息流通不畅，决策效率低下。而合思的在线财务报销系统可以将各个部门的信息进行整合，实现信息的共享和流通。通过与发票平台的连接，企业可以实时获取发票信息，进行发票验证和报销。通过与资金管理平台的连接，企业可以实现资金的实时监控和管理。通过与第三方消费平台的连接，企业可以为员工提供更多的消费选择。通过与企业财务系统的连接，企业可以实现财务数据的自动同步和分析。通过与开放平台的连接，企业可以开发定制化的应用程序。通过与企业业务系统的连接，企业可以实现业务数据与财务数据的一体化管理。通过与财税咨询平台的连接，企业可以获取专业的财税咨询服务。
- 效率提升与成本节约：降本增效的利器
合思的解决方案能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。在线财务报销系统可以让员工在手机上随时随地提交报销申请，无需再花费大量时间填写纸质单据。财务人员可以通过系统自动进行审核和入账，减少了人工操作的时间和错误。同时，系统可以实现电子档案的管理，节约了场地和耗材成本。
应用案例：在线财务报销系统的成功实践
- 动力源：全球化业务的高效助力
动力源作为专精特新小巨人企业，合思为其提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。在线财务报销系统实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。
在全球化业务的背景下，动力源的员工需要经常出差，报销流程繁琐，效率低下。合思的在线财务报销系统为动力源提供了个性化的解决方案。通过系统，员工可以在国外轻松提交报销申请，系统会自动进行汇率换算和审批。财务人员可以通过系统实时监控报销情况，及时进行处理。通过使用在线财务报销系统，动力源的报销效率得到了大幅提升，人员成本得到了有效控制。
- 徐福记：差旅成本控制的典范
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线财务报销系统为徐福记的差旅管理提供了有力支持。
在传统的差旅管理中，徐福记的员工在预订机票和酒店时，往往缺乏有效的比价手段，导致差旅成本较高。合思商城的同屏比价功能可以让员工在预订机票和酒店时，实时比较不同供应商的价格，选择最优惠的方案。同时，系统会自动甄选优质供应商，确保服务质量。通过使用在线财务报销系统，徐福记的差旅成本得到了有效控制，实现了降本增效。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。在线财务报销系统为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化。
传统的档案管理需要大量的人力和物力，而且容易出现档案丢失和损坏的情况。合思档案的在线财务报销系统可以实现档案的电子化管理，自动对档案进行分类和归档。员工可以通过系统快速检索所需的档案，提高了档案利用的效率。同时，系统采用了先进的安全技术，确保数据的安全和合规。通过使用在线财务报销系统，中交水运规划设计院有限公司的档案管理效率得到了大幅提升，成本得到了有效控制。
- 汉威科技集团、中影股份：不同行业的有力支持
合思的在线财务报销系统为汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业提供了有力支持，助力企业稳健运营和科学决策。
不同行业的企业在财务管理方面有着不同的需求和特点。合思的在线财务报销系统可以根据企业的行业特点和需求，提供个性化的解决方案。通过使用在线财务报销系统，汉威科技集团、中影股份等企业可以实现财务流程的自动化和智能化，提高财务管理的效率和精准度。同时，系统可以为企业提供丰富的财务数据分析和报表，帮助企业进行科学决策。
合思凭借其全面的产品体系、卓越的技术功能、显著的优势以及丰富的成功应用案例，在财务数智化领域展现出强大的实力。未来，随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级，合思将继续秉持创新精神，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
