在当今科技飞速发展的时代，随着电子凭证会计数据标准的广泛推广与应用，企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台，已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入了解合思的解决方案及其显著成效。
数字阅读巨头的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在财务领域面临着诸多棘手的痛点。其数据分散于内部多个系统之中，业务流程支离破碎，数据整合工作困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标情况频繁出现，使得企业的财务管理陷入了一种无序的状态。
在日常工作中，每个财务月均需要处理单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极其低下。而且，全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中艰难翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思的数字化差旅管理破局之策
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。通过这一方案，企业实现了财务准确性的提升，顺利通过审计，完全符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
这一解决方案不仅在财务数据处理上表现出色，更重要的是它为企业的数字化差旅管理带来了全新的变革。它打破了传统差旅管理的束缚，将数字化理念深入融入到每一个环节，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
数字化差旅管理带来的多维度成效
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增效：开启高效财务新时代
在增效方面，合思的解决方案让企业实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，大大节省了沟通成本。同时，它还显著提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，极大地提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，让实物档案查找变得轻而易举，大幅提高了查找效率。 -
降本：精打细算的财务智慧
在降本方面，合思的解决方案发挥了重要作用。它有效减少了差旅超标情况，对预算超额情况进行了显著改善和提升。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业在财务管理上更加精打细算。 -
合规：坚守财务底线
在合规方面，合思的解决方案严格把关。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理始终坚守合规底线。 -
先进：引领数字化转型潮流
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本。它紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业在数字化转型的潮流中奋勇前行。
通过合思的解决方案，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，彻底解决了财务痛点，显著提升了管理效率和经济效益。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业应该积极拥抱数字化变革，选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，加速自身的数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，还能免费试用，感受数字化差旅管理带来的全新体验！
