在商业的浩瀚星空中,企业的财务数字化转型宛如一场波澜壮阔的航行,而合思就像是那精准的导航,引领着众多企业驶向高效、智能的彼岸。今天,就让我们走进一家国民经典零食品牌的财务转型故事,一同领略合思在企业财务共享领域的强大实力与卓越智慧。
零食巨头:经典传奇的商业之旅
这家零食品牌,宛如一颗璀璨的商业明星,在市场的舞台上闪耀了30余年。它以经典的口味和卓越的品质,俘获了无数消费者的心,成为了国民心中难以忘怀的美味记忆。
其销售版图犹如一张庞大的网络,遍布全国各个角落,无论是繁华的都市街头,还是宁静的乡村小镇,都能看到它的身影。复杂而庞大的供应链体系,就像一个精密运转的机器,保障着产品从生产到销售的每一个环节都顺畅无阻。然而,随着企业的不断发展壮大,财务管理的难题也逐渐浮现,成为了制约企业进一步发展的瓶颈。
财务迷宫:传统模式的重重困境
业务的广泛覆盖和多样的销售渠道,让这家零食企业的管理流程变得错综复杂。多个系统之间的数据无法互通,就像一座座孤岛,彼此孤立,难以形成有效的信息整合。会计凭证的查阅变得异常困难,财务人员常常在浩如烟海的文件中苦苦寻觅,浪费了大量的时间和精力。
会计档案的管理成本也居高不下,纸质档案的存储、整理和保管都需要耗费大量的人力、物力和财力。差旅费的申请和审批只能在电脑端进行,员工在差旅采购时受到诸多限制,只能实现简单的总额控制,无法满足实际业务的多样化需求。
财务人员还需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账,手工记账的方式不仅效率低下,还容易出现错误。这些问题就像一团乱麻,缠绕着企业的财务部门,让他们在日常工作中疲于奔命。
破局之道:合思的数字化解决方案
面对这些棘手的问题,合思挺身而出,为企业量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案就像一把神奇的钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。
它涵盖了商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节,实现了全流程的数字化管理。通过合思的解决方案,企业的财务流程变得更加透明、高效、精准,每一个环节都紧密相连,形成了一个有机的整体。
落地之旅:方案实施的步步为营
在方案的实施过程中,合思采用了科学严谨的步骤,确保每一个环节都顺利推进。员工在进行差旅申请时,只需在系统中提交相关信息,经过业务审批后,就可以在合思商城或TMC进行订购。
财务部门则负责对账结算,对于线上统一开票的情况,系统会自动拆分结算、自动记账,大大提高了工作效率;对于线下统一开票的情况,财务人员进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面,合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。整个实施过程就像一场精心编排的舞蹈,每一个动作都恰到好处,确保了方案的顺利落地。
辉煌成果:数字化转型的显著效益
合思解决方案的实施,为企业带来了显著的成果和效益。在差旅费用方面,年度节约了200万以上,这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。财务入账效率提升了60%,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,让企业的财务数据更加安全、可靠。
线上线下一体化管理模式的实现,让企业的管理更加规范、高效。标准化的线上借阅流程,规范了档案室的管理,简化了装订流程,大幅降低了管理成本。凭证上下游单据树状结构的呈现,让财务数据更加清晰明了,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率得到了大幅提升。
客户心声:高度认可的真诚反馈
这家零食企业原本面临的财务痛点具有一定的共性,而合思的解决方案就像一场及时雨,为企业解决了燃眉之急。应用合思解决方案后,企业成功打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案,这在以前是难以想象的。
企业对合思的解决方案高度认可,认为合思不仅提供了一套先进的技术方案,更提供了一种全新的管理理念和服务模式。合思的专业团队在项目实施过程中给予了企业全方位的支持和帮助,确保了方案的顺利实施和落地。
在企业财务共享的征程中,合思始终秉持着专业、创新、高效的理念,为企业提供优质的解决方案和服务。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案,实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用,开启企业财务共享的全新篇章。