在数字化风起云涌的当下，企业的财务数字化转型俨然成为增强竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，以其创新卓越的解决方案和贴心周到的服务，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，让我们通过汉威科技集团的成功案例，深入探寻合思解决方案的魅力与实际成效。
汉威科技：转型浪潮中的弄潮儿
汉威科技集团股份有限公司，作为创业板首批上市企业，是一家充满创新活力的科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为社会的发展贡献着自己的力量。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团面临着新的挑战。传统的财务管理模式逐渐难以满足企业日益增长的需求，提升财务管理效率和决策科学性成为当务之急。在这样的背景下，汉威科技集团开启了财务数字化转型的征程，而合思则成为了其值得信赖的合作伙伴。
合思方案：差旅预订与费用管控的智慧之钥
- 消费场景：全场景覆盖的差旅预订与消费管理
合思为汉威科技集团打造了全面的消费场景解决方案。通过合思商城，实现了线上订购商城与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。这意味着员工在进行差旅预订等因公消费时，无论是在线上商城挑选合适的酒店、机票，还是在线下使用易商卡进行消费，都能得到便捷、高效的服务。
同时，合思商城聚合了多维度的供应链资源，能够实现同屏比价。企业在进行差旅预订与费用管控时，可以在众多供应商中挑选出性价比最高的方案，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这种模式不仅为员工提供了更多的选择，也为企业节约了大量的成本。
- 业务场景：业财融合的深度连接
在业务场景方面，合思构建了开放的业财连接生态。它将销售合同、采购合同等多种业务合同进行连接，实现了业财的深度融合。在差旅预订与费用管控中，这意味着从业务的源头开始，就能够与财务流程紧密结合。
例如，当员工进行差旅预订时，系统可以自动关联相关的业务合同，确保费用的支出符合业务需求和预算。同时，合思利用其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。
在消费后，系统能够自动获取发票，智能绑定费用。然后统一进行对账结算，结算完成后即可自动入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这种自动化的流程大大提高了差旅预订与费用管控的效率，减少了人工操作带来的错误和繁琐。
- 多元产品：全方位的财务收支管理
合思还为汉威科技集团提供了一系列丰富的产品和服务，涵盖了企业财务收支管理的各个环节。
合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，让差旅预订与费用管控的流程更加顺畅。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加高效地进行费用管理。
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅费用相关的档案管理方面，它能够大大减少档案整理、组卷和利用的时间，提高工作效率。
合思付款解决了企业对公业务中的三流合一难题，实现供应商一站式的线上对账。在差旅费用涉及的对公支付中，能够确保支付的合规性和准确性。
合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。对于与差旅相关的业务收入，能够更加及时、准确地进行收款和开票管理。
合思BI提供多样性财务分析模型预制，助力企业经营决策。通过对差旅预订与费用管控相关数据的分析，企业能够更好地了解差旅成本的构成和变化趋势，为企业的决策提供有力支持。
显著成效：差旅预订与费用管控的新飞跃
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效率提升：时间成本的大幅降低
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。在差旅预订与费用管控方面，75%降低员工报销耗时。员工不再需要花费大量的时间整理发票、填写报销表单，能够将更多的精力投入到业务工作中。
85%减少财务入账归档时间，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。这一系列的数据表明，合思的解决方案让财务工作更加高效，提高了整个企业的运营效率。 -
成本节约：资源的有效利用
在成本节约上，70%节约场地、耗材成本。企业不再需要大量的纸质档案存储空间和耗材，实现了资源的有效利用。同时，企业差旅费用节约35%。通过合思商城的同屏比价和智能差旅管理，企业能够在差旅预订中选择更加经济实惠的方案，降低了差旅成本。 -
管理优化：业财流程的数字化升级
在管理优化方面，实现了业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。这意味着差旅预订与费用管控的每一个环节都在数字化的监控之下，确保了数据的安全和合规。
70%付款进度清晰可控，对账效率提升，60%应收实收智能匹配收款效率提升。数十种业财分析模板开箱即用，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况，进行合理的预算和决策。
展望未来：携手合思开启新征程
合思凭借其创新的技术和丰富的行业经验，为汉威科技集团量身定制的财务数智化解决方案取得了显著成效。在差旅预订与费用管控方面，合思帮助汉威科技集团实现了效率提升、成本节约和管理优化。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务。无论是差旅预订的便捷性，还是费用管控的精准性，合思都将持续发力，助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升差旅预订与费用管控的效率和决策科学性，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品和服务，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务，开启企业财务数字化的新篇章。
