在2023年疫情退潮之后，企业的差旅业务如同春日里的繁花，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，伴随着商务活动的日益频繁，商务消费价格和成本也水涨船高，企业仿佛在波涛汹涌的大海中航行，在业务拓展和成本控制之间面临着巨大的挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同一位敏锐的航海家，深入洞察市场的风云变幻，为企业量身定制应对策略，助力企业实现差旅管理体验优化。
市场形势：差旅热潮下的机遇与挑战
2023年1 – 7月，差旅消费市场可谓是一片火热。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业在差旅消费上均展现出强劲的势头，消费金额同比增速居高不下。其中，制造业的增速尤为明显，消费金额同比增长高达397.22%。飞机、酒店等相关业务的消费金额同比增速也均在160%以上。
然而，在这繁荣的背后，也隐藏着一些不容忽视的问题。消费价格明显上涨，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且，尽管差旅消费呈现出快速增长的趋势，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这意味着企业在享受差旅业务增长带来机遇的同时，也不得不面对成本上升和市场尚未完全恢复的双重挑战，差旅管理体验优化迫在眉睫。
痛点分析：企业差旅管理的重重困境
企业在差旅管理方面，在成本、效率和管控等多个方面面临着诸多痛点。
在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显增加。多数企业都面临着差旅成本或日常费用上涨、出差频次提高的问题。这就像企业背着沉重的包袱前行，每一步都显得格外艰难。
效率问题也不容忽视。发票和单据处理耗时耗力，而且缺乏自动控制系统。多数企业尚未上线统一订票平台，导致员工在差旅过程中需要花费大量的时间和精力来处理各种繁琐的事务，差旅管理体验亟待优化。
管控方面更是存在诸多不足。事前管控不足，数据整合困难，口径不统一。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险突出。这使得企业在差旅管理上犹如盲人摸象，难以做到精准把控。
解决方案整体策略概述：数字化引领差旅管理变革
合思以数字化、智能化为核心策略，为企业的差旅管理体验优化带来了新的曙光。
合思通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列先进的系统，帮助企业降本增效，实现可持续发展。这些系统就像企业差旅管理的智能大脑，能够实时监控和分析各项数据，为企业提供精准的决策支持。
同时，合思还注重提升员工的参与度，让员工在差旅管理中发挥积极的作用。通过优化差旅管理体验，员工能够更加轻松地完成差旅任务，提高工作效率。
核心模块：全方位打造优质差旅管理体验
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预算管控模块：精准把控差旅成本
合思的预算管控模块能够对商务消费的事前申请单、订单下单及报销环节进行严格的预算管控或实占。这就像给企业的差旅成本加上了一道坚固的防线，确保每一笔费用都在合理的范围内。通过精准的预算管控，企业能够有效地控制差旅成本，实现差旅管理体验优化。 -
消费标准控制模块：自动控制差旅消费
98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行控制。当员工的消费超出标准时，系统会及时发出提醒，避免超标消费的发生。这不仅提高了企业的管控效率，也让员工在差旅过程中更加自觉地遵守消费标准，差旅管理体验得到进一步提升。 -
精益消费模块：倡导绿色差旅新风尚
合思的精益消费模块鼓励同性同住、提前预定等绿色差旅行为。同时，推出合思商城“合力省”奖励机制，对节约差旅成本的员工给予奖励。这不仅能够降低企业的差旅成本，还能培养员工的节约意识，营造良好的企业文化。通过倡导精益消费，企业能够在差旅管理中实现经济效益和社会效益的双赢，差旅管理体验优化得到切实体现。 -
数智化模块：开启智能差旅新时代
合思的数智化模块实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。通过合思BI进行数据分析，企业能够实时掌握差旅数据的动态变化，为决策提供有力支持。这就像为企业的差旅管理插上了智慧的翅膀，让企业在差旅管理中更加高效、便捷。数智化模块的应用，极大地提升了差旅管理体验，让企业的差旅管理步入了智能新时代。
竞争优势：合思的实力铸就卓越差旅管理
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。这雄厚的资金实力为合思的技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络让合思能够为企业提供更加及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务。这一系列的竞争优势，使得合思在差旅管理领域脱颖而出，为企业的差旅管理体验优化提供了强有力的支持。
成功案例：合思差旅管理方案成效显著
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L4级无需报销上市公司：高效差旅管理典范
某L4级无需报销上市公司在引入合思的差旅管理解决方案后，成功解决了员工报销流程长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分展示了合思在差旅管理体验优化方面的强大实力。 -
连锁经营上市公司：提升员工满意度
某连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC实现资源互补，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。这表明合思的解决方案不仅能够提高企业的管理效率，还能够提升员工的差旅体验，实现企业和员工的双赢。 -
企业数字化差旅：降低成本提升效益
某企业在采用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。同时，员工的满意度也得到了显著提高。这充分证明了合思的差旅管理解决方案能够在降低企业成本的同时，提升差旅管理体验。 -
流程自动化案例：提高报销效率
某企业通过合思实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化的实现，让企业的差旅管理更加高效、便捷，差旅管理体验得到了极大的优化。
服务体系：专业团队保障差旅管理服务质量
合思拥有一支专业的研发和服务团队，他们具备丰富的行业经验和专业知识，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。
通过全国的直营服务网络和合作伙伴，合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论是企业在使用过程中遇到的问题，还是需要进行系统的升级和优化，合思的服务团队都能够迅速响应，为企业解决问题。
同时，合思还不断优化产品功能，根据市场和客户需求进行迭代升级。这确保了合思的差旅管理解决方案始终处于行业领先水平，能够为企业提供更加优质的差旅管理体验。
在当前复杂的市场环境下，企业的降本增效和可持续发展至关重要。合思凭借其先进的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，为企业的差旅管理体验优化提供了有效的应对之道。未来，合思将继续以创新的技术和服务，助力企业在费控及差旅管理领域取得卓越成就。如果您想体验合思为您带来的差旅管理体验优化解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
