在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的机遇与挑战。如何在复杂多变的市场环境中，实现财务的高效管理和数字化转型，成为众多企业亟待解决的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，已经帮助众多企业成功踏上了财务数字化转型之路。接下来，让我们通过一家知名头部数字阅读品牌的实际案例，深入了解合思自动化档案管理解决方案的魅力与成效。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，但在财务管理方面却面临着重重难题。企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同破碎的链条，难以形成有效的衔接。数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控无法落地，预算超标情况频繁出现，让企业的财务状况陷入了混乱。
每个财务月，该企业需要处理的单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。而且，全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了诸多管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思自动化档案管理破局之道
面对该企业的财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面助力企业完成业财平台建设。
在财务准确性方面，合思的解决方案严格把关，确保每一笔财务数据都准确无误，为企业的审计通过和上市要求提供了坚实保障。同时，在财务及时性上，该方案取得了显著成效。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底，预计还能进一步提升至T + 5，大大提高了企业的财务工作效率。
在消费场景优化方面，合思的解决方案具有高度的灵活性，能够全面覆盖因公消费的全场景。员工再也无需垫资、无需报销，真正实现了消费的便捷化。在财务处理环节，发票OCR识别验真技术的应用，保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，让每一笔费用的审批都一目了然，同时有效管理员工借款与核销，避免了财务风险。
在档案管理方面，合思的自动化档案管理解决方案保证了财务档案的原生性存储，有效规避了电子化时代带来的档案管理风险。该方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的档案管理提供了合法合规的保障。
成果展示：自动化档案管理带来的显著效益
合思的自动化档案管理解决方案为该数字阅读品牌带来了多方面的显著成果。
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增效：开启高效财务新时代
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。档案整理效率也大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升，让企业的财务管理更加高效便捷。 -
降本：节约成本提升竞争力
在降本方面，合思的解决方案发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，为企业节约了大量的费用。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，提升了企业的经济效益。 -
合规：保障企业合法经营
在合规方面，合思的解决方案有效保障了企业费用的合规性，清晰管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，确保企业的财务管理完全符合法规要求，为企业的合法经营提供了有力保障。 -
先进性：引领数字化转型潮流
合思的解决方案具有高度的先进性，灵活覆盖因公消费全场景，将费用业务数字化深入渗透到日常办公中。紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据了领先地位。
结尾：开启财务数字化转型之旅
通过这个实际案例可以清晰地看到，合思的自动化档案管理解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱变革，像该数字阅读品牌一样，借助合思等专业平台的力量，实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即行动起来。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思取得联系，还能享受免费试用的机会，亲身感受合思自动化档案管理解决方案的强大魅力，开启企业财务数字化转型的全新征程！
