在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。以COMMUNE幻师为例，这家在36 + 座城市布局的餐饮企业，通过与合思合作，在电子档案归档方面取得了显著成效，大幅降低了成本，提高了报销效率，充分展现了合思在财务数智化领域的强大实力。
客户背景与挑战：餐饮巨头的财务困局
COMMUNE幻师作为餐饮行业的佼佼者，业务版图覆盖36 + 座城市。然而，在快速发展的背后，企业面临着一系列财务档案管理难题。
档案耗材、打印和存储成本居高不下，每年高达53323元。大量的纸质档案不仅耗费了巨额的资金，还占据了宝贵的存储空间。
门店报销周期冗长，长达2个月。繁琐的报销流程让员工苦不堪言，也影响了企业资金的周转效率。
电子会计凭证文件管理困难，无法实现有效归档和利用。这不仅增加了合规风险，也阻碍了企业财务数据的深度分析和决策支持。
解决方案概述：电子档案归档的智慧之选
为了解决COMMUNE幻师面临的财务档案管理难题，合思为其量身定制了电子会计档案管理系统。
该系统实现了自动化归档，将电子会计凭证文件自动收集、整理和存储，减少了人工干预，提高了归档效率。
通过深度分析档案数据，系统能够为企业提供详细的财务报表和数据分析，满足内审需求，为企业决策提供有力支持。
减少人力成本是该系统的另一大优势。自动化的流程和智能的管理方式，让企业在电子档案归档方面节省了大量的人力投入。
成效与成果：显著效益的华丽呈现
合思电子会计档案管理系统的上线，为COMMUNE幻师带来了显著的效益。
纸张使用量减少了88%，企业告别了大量纸质档案的困扰，实现了绿色办公。
存储空间节省了79%，原本堆积如山的档案柜如今变得空空荡荡，为企业节省了大量的办公空间。
年节约成本高达5000万元，这一数字让企业在财务上实现了大幅减负。
报销效率提升了300%，员工能够快速完成报销流程，企业资金周转更加顺畅。
客户反馈：高度认可的满意之音
虽然文档中未明确提及COMMUNE幻师的具体反馈，但从显著的成效可以推测，企业对合思电子会计档案管理系统带来的成本降低、效率提升等成果较为满意。
合思的解决方案不仅解决了企业的实际问题，还为企业的可持续发展提供了有力保障。企业在电子档案归档方面实现了质的飞跃，为未来的发展奠定了坚实基础。
未来合作与展望：携手共进的美好蓝图
基于目前的良好成效，COMMUNE幻师与合思有望在更多业务场景和功能上展开深入合作。
双方将进一步探索电子档案归档在财务管理中的应用，推动企业的数字化转型。通过不断优化系统功能，提高数据安全性和可靠性，为企业提供更加全面、高效的财务服务。
在未来的合作中，合思将继续发挥自身技术优势，为COMMUNE幻师提供更加个性化的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
电子档案归档是企业财务数智化的重要组成部分。合思档案凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了一站式的电子档案归档解决方案。如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案系统，亲身体验其强大的功能和卓越的性能。
