在当今竞争激烈的商业环境中,企业差旅标准化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业,在应用合思财务数字化解决方案后,成功实现了企业差旅标准化的目标,取得了效率提升300%、报销周期缩短3周、人员成本节约50%等显著成效。这一成功案例,为众多面临财务数字化难题的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源:传统财务模式下的挑战
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,拥有众多子公司、办事处及分支机构,组织架构复杂。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。
然而,随着企业的不断发展,传统的财务模式逐渐暴露出诸多问题。大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散,无法实现有效的信息共享和协同。传统手工报销模式弊端也日益凸显,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复,极大地影响了企业的运营效率。
在企业差旅管理方面,这些问题表现得尤为突出。员工差旅报销流程繁琐,需要手动填写大量单据,提交各种发票,耗费大量时间和精力。财务人员在审核报销时,也面临着数据不准确、审核难度大等问题,导致报销周期长,员工满意度低。企业差旅标准化难以实现,使得企业在差旅管理上无法做到精细化和科学化,成本控制也面临着巨大的挑战。
合思方案:解锁企业差旅标准化密码
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题,合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的实时共享和流通,为企业差旅标准化提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,系统连接能力强,打破了数据流转壁垒。员工在进行差旅消费时,只需通过合思费控系统进行操作,系统会自动完成订单的处理和结算,大大提高了差旅报销的效率。同时,系统还支持聚合消费、同屏比价等功能,员工可以在系统中对比不同供应商的价格和服务,选择最优方案,实现了企业差旅成本的有效控制,推动了企业差旅标准化的进程。
显著成效:企业差旅标准化的完美呈现
合思财务数字化解决方案的应用,为动力源带来了显著的成效。企业差旅标准化得到了有效实现,各项财务指标得到了大幅提升。
效率提升300%,报销周期由4周缩减至1周以内。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项,极大地提高了员工的工作积极性和满意度。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的服务。
在企业差旅管理方面,员工申请单信息自动赋值,消费信息实时同步到系统中,实现了差旅费用的透明化和可追溯性。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务处理流程更加高效和准确。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解差旅费用的使用情况和企业经营数据,为企业差旅标准化提供了有力的支持。
客户证言:携手合思迈向企业差旅标准化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思不仅为动力源解决了当前的财务数字化难题,实现了企业差旅标准化,还能够根据企业的发展需求,不断提供创新的解决方案和服务。这种长期的合作关系,将有助于动力源在全球市场中保持竞争力,实现可持续发展。
开启之旅:选择合思实现企业差旅标准化
动力源的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的强大效能。在企业差旅标准化的道路上,合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了一站式的解决方案。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受其为企业差旅标准化带来的巨大变革。让合思陪伴你的企业一起成长,共同迈向更加美好的未来。