在数字化浪潮风起云涌的当下,企业对财务数智化的渴望如久旱盼甘霖。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借前沿的技术和创新的解决方案,在财务数智化领域脱颖而出,为企业呈上全方位的财务数智化服务,尤其是在云端差旅管理方面有着卓越的表现。
市场风云:云端差旅管理催生新需求
随着数字化时代的车轮滚滚向前,企业面临的市场竞争日益白热化。在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求愈发迫切。财务数智化宛如一把利刃,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,从而提升企业的核心竞争力。而云端差旅管理作为财务数智化的重要一环,也被推到了企业发展的关键位置。通过云端差旅管理,企业能够更高效地管理差旅费用,优化差旅流程,让每一次差旅都为企业的发展添砖加瓦。
痛点剖析:传统差旅管理的困境
传统财务模式下的差旅管理,犹如一座错综复杂的迷宫,存在诸多问题。信息孤岛林立,各个部门之间的数据无法有效流通,导致企业决策缺乏全面准确的依据。报销流程繁琐,员工为了报销一张差旅费用单,往往要经历漫长的审批过程,耗费大量的时间和精力。合规管理困难,难以确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和相关法律法规。成本控制不佳,差旅费用居高不下,却难以找到有效的控制方法。用户体验差,员工对繁琐的差旅管理流程怨声载道,影响工作积极性。这些问题严重制约了企业的运营效率和发展,亟待云端差旅管理来打破困境。
策略领航:合思云端差旅管理的整体规划
合思以连接为核心,精心构建了一套云端差旅管理解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台,实现业财融合。在这个平台上,云端差旅管理能够与企业的其他财务环节无缝对接,帮助企业解决财务痛点,让差旅管理更加高效、便捷。
核心模块:云端差旅管理的强大支撑
- 合思费控:差旅费用的智能管家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,无论是差旅申请、费用审批还是报销结算,都能在云端轻松完成。在云端差旅管理中,它能够实时监控差旅费用的支出情况,为企业提供精准的费用控制,助力企业降本增效、合规经营。 - 合思商城:差旅出行的一站式平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在云端差旅管理中,员工可以在合思商城上轻松预订机票、酒店、火车票等,享受便捷的一站式服务。同时,企业还能通过合思商城对差旅成本进行有效控制。 - 合思档案:差旅记录的安全守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在云端差旅管理中,它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。差旅过程中的各种票据、凭证等都能在合思档案中进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和审计。 - 收支管理:差旅资金的精准调控
收支管理全场景覆盖,解决企业对公业务中的三流合一难题。在云端差旅管理中,它为企业提供实时收支一体解决方案,确保差旅资金的合理使用和准确记录。无论是差旅费用的支出还是报销款项的收入,都能在收支管理模块中得到清晰的呈现。 - 合思付款:差旅采购的智能管控
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在云端差旅管理中,它能够实现智能化成本预算管控。企业在进行差旅采购时,如预订酒店、购买办公用品等,合思付款能够对采购流程进行全程监控,确保费用支出符合预算。 - 合思收款:差旅销售的高效管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。在云端差旅管理中,它能够完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。对于涉及差旅销售业务的企业,合思收款能够提高收款效率,确保财务数据的准确性。 - 合思BI:差旅决策的智慧参谋
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。在云端差旅管理中,它能够对差旅数据进行深入分析,为企业提供有价值的经营决策建议。企业可以通过合思BI了解差旅费用的分布情况、员工的差旅行为习惯等,从而优化差旅政策,提高差旅管理的效益。
竞争优势:云端差旅管理的独特魅力
- 广泛连接:打破差旅信息壁垒
合思在云端差旅管理中具有广泛连接的优势。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了差旅信息孤岛。员工在差旅过程中的消费信息能够实时同步到各个相关系统,实现信息的共享和流通。 - 无需报销解决方案:差旅报销的便捷之道
合思的无需报销解决方案在云端差旅管理中大放异彩。它降低了员工报销耗时,员工无需再为繁琐的报销流程奔波;减少了财务入账归档时间,提高了财务工作效率;节约了场地和耗材成本,同时提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。 - 业财融合:差旅数据的价值挖掘
在云端差旅管理中,合思实现了业财融合。通过数据连通,将差旅业务数据与财务数据进行整合分析,帮助企业挖掘差旅数据的价值,实现更多的经济效益。企业可以根据差旅数据调整差旅政策,优化资源配置。 - 开放的财务数字化应用商店:差旅管理的功能拓展
合思拥有开放的财务数字化应用商店,在云端差旅管理中,它提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联等功能。企业可以根据自身需求选择合适的应用,拓展云端差旅管理的功能。 - 技术实力:差旅管理的安全保障
合思拥有SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。在云端差旅管理中,这些技术实力保障了差旅数据的安全和隐私,让企业无后顾之忧。
成功案例:云端差旅管理的实践验证
- 动力源:差旅效率的大幅提升
动力源通过合思的云端差旅管理解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短了员工报销周期3周。在差旅管理方面,员工能够更便捷地完成差旅申请和费用报销,企业能够更精准地控制差旅成本。 - 徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记借助合思的云端差旅管理,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。通过合思商城的供应链资源整合和费用控制功能,徐福记实现了差旅成本的优化。 - 汉威科技集团:财务数字化转型的差旅助力
作为A股上市企业,汉威科技集团借助合思的云端差旅管理解决方案实现了财务数字化转型。在差旅管理方面,实现了流程的自动化和数据的实时化,提高了企业的财务管理水平。 - 中影股份:多业务板块的差旅受益
作为上市公司,中影股份在创作、发行、放映等多业务板块受益于合思的云端差旅管理服务。差旅管理的高效性为企业的业务发展提供了有力支持,确保了员工差旅的顺利进行。
服务体系:云端差旅管理的坚实后盾
- 研发中心:技术创新的源泉
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,为云端差旅管理的技术创新和产品升级提供了保障。研发中心的专业团队不断探索新技术、新方法,让合思的云端差旅管理解决方案始终保持领先水平。 - 直营服务网络:本地化服务的贴心关怀
合思在全国22个城市设有直营服务网络,为企业提供本地化服务。在云端差旅管理中,当地的服务团队能够及时响应企业的需求,为企业提供专业的技术支持和服务。 - 合作伙伴:服务范围的广泛拓展
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了云端差旅管理的服务范围。合作伙伴的加入,让更多的企业能够享受到合思优质的云端差旅管理服务。
合思凭借其先进的云端差旅管理解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成绩。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的云端差旅管理和财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思云端差旅管理的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。