在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着各种各样的挑战。降本增效，成为了企业在发展道路上亟待解决的关键问题。特别是在2023年，企业商旅消费及费控领域风云变幻，众多企业在业务拓展与成本控制的天平上艰难寻找平衡。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业、高效的解决方案，成为了众多企业应对挑战的得力助手。接下来，让我们通过一家上市公司的实际案例，深入了解合思报销系统如何助力企业实现降本增效的目标。
高端制造企业的报销难题
这家上市公司是一家高端制造企业，规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，企业的差旅管理却一直存在着诸多痛点。
员工方面，报销流程漫长且繁琐。他们需要在多个系统之间来回切换操作，而且系统还不支持移动端，这使得员工不得不花费大量时间在纸质借款申请和报销流程上。很多时候，员工需要自己先行垫资，而报销时效更是长达2个月之久，这不仅给员工带来了经济上的压力，也影响了员工的工作积极性。
财务部门同样面临着巨大的困扰。大量的低价值工作占据了他们的大部分时间，比如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误，使得财务人员疲于奔命。
企业老板也面临着决策困境。由于缺乏实时的业务数据支持，老板只能依靠人工统计分析来了解企业的费用情况。这导致费用居高不下，管理决策缺乏可靠的数据基础，企业的发展受到了一定的限制。
合思报销系统全方位解决方案
面对该企业的种种问题，合思报销系统提供了一套全方位的解决方案。
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便捷员工报销体验
合思费控与合思商城的结合，为员工带来了前所未有的便捷体验。员工可以通过移动端轻松完成申请流程，无需再为繁琐的纸质申请而烦恼。合思商城更是提供了丰富的供应商资源，员工在商城消费不仅无需垫资，还能自动开票，彻底解决了长期出差借款和报销的难题。 -
财务工作高效自动化
合思报销系统与ERP互联、银企直连等功能，让财务工作实现了高度自动化。财务人员在月底只需进行一次对账，系统就能自动完成入账操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定以及凭证生成等一系列工作，全部由系统自动完成，大大节省了财务人员的时间和精力。 -
精准数据分析助力决策
合思报销系统还提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业可以深入洞察员工的差旅行为，了解差旅费用的分布情况，从而优化差旅标准。企业老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的支持。
显著成果见证系统实力
通过引入合思报销系统，该企业取得了显著的成果。
员工报销效率得到了极大提升，相比之前提升了300%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中，工作积极性也得到了提高。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间用于财务分析和战略规划，为企业的发展提供更有价值的建议。
企业在差旅管理方面变得更加高效、合规。通过精准的数据分析和合理的差旅标准优化，企业的差旅费用得到了有效控制，真正实现了降本增效的目标。
从这家上市公司的案例可以看出，合思报销系统在企业降本增效方面发挥了巨大的作用。在未来，企业面临的降本增效压力依然存在，低碳发展也成为了企业发展的必然趋势。数字化转型，成为了企业在复杂市场环境中脱颖而出的关键路径。
合思报销系统将持续为企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。如果您也想让您的企业在激烈的市场竞争中占据优势，不妨免费试用合思报销系统，开启企业降本增效的智慧之旅。
