在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度迈进，全流程无纸化的电子凭证时代已然拉开帷幕。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，敏锐洞察时代趋势，推出了合思档案管理平台，为企业财务数智化转型注入强大动力。
市场形势：电子凭证改革的时代号角
2024年，电子凭证改革的步伐愈发急促。11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广数字化电子发票，这无疑是我国电子凭证改革加速的强烈信号。电子凭证全流程无纸化，已成为财务数智化的必然选择。它不仅能够优化企业的管理流程，大幅降低运营成本，更能推动企业实现数字化与绿色化的协同转型，让企业在时代的浪潮中稳健前行。在这样的大趋势下，企业对于数据归档规范的需求也日益迫切。数据归档规范是电子凭证全流程无纸化的重要保障，只有做到数据归档规范，才能确保企业财务数据的准确、完整和安全，为企业的数智化转型奠定坚实基础。
痛点分析：企业财务档案管理的困境迷宫
许多企业在财务档案管理的道路上，犹如置身于一座迷宫，面临着诸多棘手的问题。
归档难题：企业需要耗费大量的时间和精力去确认单据的一致性，稍有不慎，重要单据就可能遗失，使得数据归档规范难以落实。
查找困境：传统的纸质档案管理受时空限制，无法实现实时调阅，当企业急需某份档案时，往往要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找。
成本压力：纸质档案管理对空间和人力的要求极高，不仅需要专门的仓库来存放档案，还需要大量的人力进行档案的整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险：在电子时代，企业难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在合规隐患，这与数据归档规范的要求背道而驰。
效率低下：重复的录入操作和严格的装订要求，使得财务人员的工作效率大打折扣，无法将更多的精力投入到核心业务中。
利用困难：由于档案查找不便，企业难以充分发挥档案的价值，无法从档案中获取有价值的信息，为企业的决策提供支持。
解决方案整体策略概述：合思档案的全景蓝图
合思档案犹如一座桥梁，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在这个过程中，数据归档规范贯穿始终，确保企业的每一笔数据都能准确、及时地归档。合思档案通过整合各方资源，实现了数据的高效流转和共享，让企业的财务数据在一个规范、有序的环境中运行，为企业的数智化转型提供了有力保障。
核心模块：合思档案的功能魔方
合思档案拥有一系列强大的核心功能，就像一个功能魔方，为企业的数据归档规范提供了全方位的支持。
智能采集：通过外部生态如OCR识别等技术，以及内部系统如EAI插件等，能够快速、准确地采集各类数据，确保数据的完整性和准确性，为数据归档规范奠定基础。
预归档服务：集成服务和规则引擎的运用，使得数据在归档前就能进行有效的分类和整理，提高了归档的效率和质量，符合数据归档规范的要求。
基础管理：档案的存储和检索功能，让企业能够方便地管理和查找档案，确保数据的安全和可追溯性，实现数据归档规范的目标。
档案服务：辅助审计和项目管理等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持，让企业能够更好地遵守数据归档规范。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有众多独特的竞争优势，宛如一颗璀璨的明星，在财务档案管理领域闪耀光芒。
开放式接口互联自主采集：合思档案的开放式接口能够与企业的各种系统进行无缝对接，实现数据的自主采集，确保数据的及时、准确，符合数据归档规范的标准。
智能关联自动组装：通过智能关联技术，能够自动将相关数据进行组装，提高了数据的处理效率和准确性，让数据归档规范更加轻松实现。
精准权限管控：严格的权限管控机制，确保只有授权人员才能访问和操作档案数据，保障了数据的安全性和保密性，是数据归档规范的重要保障。
多维检索一站式预览：多维检索功能让企业能够快速找到所需的档案，一站式预览功能则让企业能够全面了解档案的内容，提高了档案的利用效率，促进了数据归档规范的实施。
合思档案通过这些优势，实现了全流程的合规化、自动化和数字化，让档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，确保企业的数据归档规范得到有效落实。
成功案例：合思档案的实力见证
好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司等众多企业，在使用合思档案后，取得了显著的成效。
这些企业通过合思档案，减少了人工耗时，降低了运营成本，提升了工作效率，提高了档案的合规性。合思档案帮助这些企业建立了完善的数据归档规范体系，让企业的财务数据管理更加科学、规范。例如，好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，档案查找时间从原来的几天缩短到了几分钟，大大提高了工作效率。同时，通过严格的数据归档规范，企业的财务数据准确性得到了显著提升，为企业的决策提供了更加可靠的支持。
服务体系：合思的坚实后盾
合思成立于2014年，是一家专精特新企业，累计融资超15亿元。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思凭借其强大的研发实力和广泛的服务网络，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务。在服务过程中，合思始终将数据归档规范作为重要的服务内容，帮助企业建立和完善数据归档规范体系，确保企业的财务数据管理符合行业标准和法规要求。
结尾：合思档案的未来之约
合思档案以其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，成为企业解决财务档案管理痛点的不二之选。它能够有效推动电子凭证数字化转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效用。在数据归档规范方面，合思档案更是有着独特的优势，能够帮助企业建立科学、规范的数据归档体系，确保企业的财务数据安全、准确、完整。
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