在当今消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。在当前经济环境下，如何通过财务数智化转型挖掘企业净利润，成为行业亟待解决的关键问题。合思作为财务数字化服务的领导者，适时发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售行业提供了极具价值的参考。接下来，我们以鸣鸣很忙为例，深入剖析连锁零售业财务数智化转型的实践之路。
零食巨头的财务难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”的策略满足大众对零食的刚需。
然而，在高速发展的背后，鸣鸣很忙也面临着一系列财务报销难题。差旅报销与申请脱节，员工在出差前申请流程和报销流程无法有效衔接，导致后续报销手续繁琐。门店发票审核回收难，众多门店的发票管理成为了一项巨大的挑战，不仅需要耗费大量的人力进行审核，而且发票的回收也存在诸多困难。私车公用管控弱，对于员工私车公用的费用报销缺乏有效的管控机制，导致费用报销存在不规范的情况。这些问题导致财务复核压力巨大，报销时间漫长，严重影响了企业的运营效率。
合思发票自动化解决方案助力转型
为了解决这些难题，鸣鸣很忙引入了合思发票自动化解决方案。该方案为企业带来了全方位的变革。
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差旅无需报销成本合理收缩
在差旅管理方面，员工可以通过移动端进行申请。系统会自动对费标、差标进行校验，确保员工的差旅费用在合理范围内。员工因公消费无需垫资，避免了员工资金占用的问题。差旅补贴也能自动计算，减轻了财务人员的工作负担。同时，企业实现了统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅费用管理的效率。通过这种方式，企业能够合理收缩差旅成本，提高资金的使用效率。 -
门店发票统一回收管理
对于门店发票管理，合思发票自动化解决方案提供了高效的方法。企业采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，发票袋上的二维码可以自动验真查重。这种方式不仅节省了大量的人力和时间成本，还提高了发票管理的准确性和安全性。 -
拥抱自动化精细核算
在私车公用管理方面，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，同时配备AI风控助手识别异常操作，确保私车公用费用报销的合理性和规范性。通过自动化精细核算，企业能够更好地控制成本，提高财务管理的精细化水平。
显著成果见证转型成效
引入合思发票自动化解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高周转率使得企业的资金能够更快地回笼，提高了企业的资金使用效率。
采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。成本的降低直接提高了企业的净利润，增强了企业的市场竞争力。
同时，企业形成了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够为企业的管理层提供准确的财务信息，帮助他们做出更加科学的决策。督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。通过财务数智化转型，企业的运营管理更加高效、规范。
财务数智化转型势在必行
通过鸣鸣很忙的案例可以看出，财务数智化转型对于连锁零售业来说至关重要。合思的发票自动化解决方案能够有效解决企业在财务报销和运营管理方面的难题，帮助企业提升效率、降低成本、挖掘净利润。
在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，利用先进的技术和理念，不断探索和创新管理模式。如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即行动，与合思携手开启财务数智化转型之旅，现在就可以免费试用合思发票自动化解决方案，感受财务数智化带来的变革。
