在当今竞争激烈的商业环境中,企业的成本控制和差旅管理成为了提升竞争力的关键因素。以一家高端制造上市公司为例,该企业在发展过程中面临着诸多费控及差旅管理难题,而合思的费控管理系统为其提供了有效的解决方案,成功实现了降本增效。
客户简介:高端制造巨擘
这家客户是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司。它拥有超过 3000 名员工,旗下还有 10 多家子公司。如此庞大的规模,使得企业的日常运营管理面临着巨大的挑战,尤其是在费控及差旅管理方面。
业务痛点:传统管理困境重重
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员工报销体验不佳
企业有着大量的差旅需求,然而员工报销流程却漫长且繁琐。多系统操作不仅增加了员工的负担,而且不支持移动端,员工必须在电脑上完成一系列操作。更让员工头疼的是,需要个人垫资,还要填写纸质借款申请,报销时效长,这极大地影响了员工的工作体验。 -
财务工作效率低下
低价值的工作占据了财务人员大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力,而且容易出错。财务人员在这些繁琐的事务中疲于奔命,难以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
老板决策缺乏数据支持
企业老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,却缺乏有效的数据基础来支撑管理决策。这使得企业在费控及差旅管理方面处于一种盲目状态,难以做出科学合理的决策。
解决方案:合思系统量身定制
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费控管理系统核心助力
合思为该企业提供了一套全面的费控管理系统解决方案,其中包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品相互协作,形成了一个有机的整体,为企业的费控及差旅管理提供了强大的支持。 -
员工便捷报销体验
员工可以在移动端便捷地进行申请,无需再在多个系统之间切换。合思商城提供了丰富的消费选择,员工在商城消费可以免垫资开票,而且供应商覆盖面广,满足了员工多样化的消费需求。 -
财务高效工作模式
财务人员在月底只需进行一次对账,系统可以实现入账自动化操作。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。同时,系统还提供了多种差旅数据分析看板,帮助企业洞察差旅行为,为财务管理提供了有力的数据支持。
实施过程:无缝对接与高效运转
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签约开启合作之旅
企业与合思签约后,正式开启了费控管理系统的实施之旅。员工开始在移动端便捷地进行申请,合思商城迅速满足了他们的消费需求。 -
财务流程优化升级
财务人员在系统中完成对账、结算、发票绑定、凭证生成等操作。整个流程更加规范、高效,减少了人为错误的发生。 -
管理洞察精准发力
企业利用差旅数据分析看板进行管理洞察,及时发现问题并采取相应的措施。通过对差旅数据的深入分析,企业可以优化差旅政策,降低费用支出。
显著成果:降本增效成效显著
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员工报销效率飙升
实施合思费控管理系统后,员工报销效率提升了 300%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。 -
财务人力成本降低
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
客户评价:高度认可合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决,其工作方法及管理理念也能与企业产生共鸣。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题,不妨选择合思的费控管理系统,开启高效、合规的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思费控管理系统,亲身感受它的强大功能和卓越价值。