在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化升级的重要趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的产品与解决方案，在这一领域崭露头角。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思（原易快报）成立于2014年，是一家专精特新企业，在行业内积累了深厚的底蕴。公司累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了众多优秀的技术人才，不断进行产品的创新和优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展注入强大动力。
敏捷财务收支管理平台：差旅管理流程自动化的利器
合思拥有一套敏捷的财务收支管理平台，它宛如一个功能强大的“智能管家”，为企业的差旅管理流程自动化提供了有力支持。
该平台具备众多实用功能。从差旅申请开始，员工可以通过平台便捷地提交申请，无需繁琐的纸质流程。在商旅线上订购方面，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，实现一站式服务。易商卡线下消费功能，方便员工在出差过程中的消费支付。
发票采集功能能够自动识别和采集发票信息，大大提高了发票处理的效率。审核对账环节，系统可以自动进行数据比对和审核，确保财务数据的准确性。统一开票功能让企业可以集中开具发票，减少了开票的工作量。自动提报功能则让员工无需手动提交报销申请，系统会自动完成提报流程。
资金结算环节，平台可以实现快速、安全的资金结算，确保员工的报销款项及时到账。档案归档功能将电子凭证和相关数据进行统一归档，方便企业进行档案管理。商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能能够自动生成财务凭证，减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能可以对企业的差旅费用进行总额控制，避免费用超支。退票预定功能让员工在行程变更时可以方便地进行退票和重新预订。AI辅助决策功能则利用人工智能技术，为企业提供智能的决策建议。
此外，该平台还具备移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行操作，提高了工作的便捷性。多语言支持功能，方便了企业开展国际化业务。安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全和隐私。定制化服务则可以根据企业的不同需求进行个性化定制，满足企业的特殊要求。同时，该平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和流通。
合思还联合多方发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，深入研究电子凭证数字化变革及相关标准，为企业的电子凭证数字化转型提供了重要的参考依据。
突破误区：合思引领电子凭证数字化变革
在电子凭证数字化转型的过程中，许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。比如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅增加了纸张的消耗，还降低了工作效率；还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，导致数据无法有效利用；另外，部分企业需要手工查验电子凭证的合法真实，这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误。
而合思的解决方案能够有效解决这些问题。通过电子凭证会计数据标准的应用，合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革推动了电子凭证的全链无纸化，降低了企业的运行成本和社会资源消耗。企业可以通过合思的平台，实现电子凭证的自动采集、处理、存储和分析，提高了财务工作的效率和准确性。
成功案例：合思差旅管理流程自动化成效显著
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在差旅管理方面，该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合的会计档案管理难题。
应用合思解决方案后，该品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。通过差旅管理流程自动化，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率和质量。
某企业在差旅费管理上原本采用自建系统，但自建系统存在报销流程复杂、发票认证和查验问题未解决等弊端。在与合思合作后，企业实现了差旅管理流程自动化，简化了报销流程。员工无需垫资和开票，管理层可以快速审批，财务可以自动对账，报销效率提高了300%，显著实现了降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散在内部多系统、业务流程断裂、财务处理单据量大、纸张浪费以及票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，该品牌实现了差旅管理流程自动化，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。企业降低了差旅成本和档案管理成本，提高了企业的整体运营效率。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案资产利用率低等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，该品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其先进的产品功能、显著的应用效果以及对电子凭证数字化转型的深入研究，在企业财务数智化领域展现出强大的实力。随着国家政策对电子凭证数字化转型的推动，合思将持续创新和发展，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动行业迈向新的高度。
如果您也想体验差旅管理流程自动化带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，让合思为您的企业财务数智化转型保驾护航。
