在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。以鸣鸣很忙为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，通过引入合思解决方案，在财务数智化转型的道路上取得了显著成效，实现了降本增效和业务的高效运营，而移动办公报销在其中发挥了关键作用。
客户背景与挑战：连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。庞大的规模无疑是其优势，但也带来了一系列挑战。
在门店管理方面，门店标准化落地成为一大难题。由于门店数量众多且分布广泛，要确保每个门店都能严格按照统一标准运营并非易事。
财务报销流程更是低效。差旅报销与申请脱节，员工在出差申请和报销过程中，常常需要在不同系统和环节中来回切换，耗费大量时间和精力。门店发票审核回收难，大量的发票需要人工逐一审核和回收，不仅效率低下，还容易出现错误。私车公用管控弱，缺乏有效的监管机制，导致费用支出存在一定的不合理性。这些问题都严重影响了企业的运营效率和成本控制，而移动办公报销的难题更是其中的关键痛点。
解决方案概述：合思方案开启报销新篇
面对这些挑战，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，为企业的财务报销管理带来了全新的变革，移动办公报销也变得更加便捷高效。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过合思的系统，员工在出差申请时就可以自动遵循企业的报销政策，无需事后再进行繁琐的报销流程。这不仅提高了报销的准确性和合规性，还大大节省了员工的时间和精力，让移动办公报销真正实现了高效。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思的系统可以实现对门店发票的自动收集和审核，员工只需将发票拍照上传，系统就会自动识别和处理。这不仅提高了发票审核的效率，还减少了人工错误，让移动办公报销更加轻松。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。对于私车公用的情况，合思的系统可以根据员工的行驶里程和企业的补贴标准，自动计算车补金额。这不仅提高了费用核算的准确性，还加强了对私车公用的管控，让移动办公报销更加科学合理。
成效与成果：数智转型结出丰硕成果
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效，移动办公报销的优化功不可没。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。通过移动办公报销系统，督导人员可以更加便捷地提交差旅申请和报销，节省了大量时间。他们可以将更多的精力投入到门店的实际巡查和指导中，从而加快了门店标准化的落地进程。
业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的供应链周转得益于财务报销流程的优化，移动办公报销让资金流转更加顺畅，从而提高了整个供应链的效率。
采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。通过合思的系统，企业可以对采购费用进行更加精细的管控，避免了不必要的开支。同时，移动办公报销的高效性也减少了财务人员的工作量，降低了人力成本。
客户反馈：解放人力专注业务发展
企业相关人员深切感受到了合思解决方案带来的便利，尤其是在移动办公报销方面。
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员于低效复杂的报销流程。他们不再需要花费大量时间在报销表格的填写和发票的整理上，而是能够将更多的时间和精力投入到业务拓展和门店管理中。移动办公报销的便捷性让他们能够更加专注于核心工作，为企业的发展贡献更多的价值。
未来合作与展望：深度合作共绘美好蓝图
鸣鸣很忙将持续与合思合作，在数据中台板块深度耕耘。双方将共同打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队，进一步提升企业的运营效率，而移动办公报销也将在未来的合作中不断优化和升级。
通过数据中台的建设，企业可以实现对财务数据的实时分析和监控，为决策提供更加准确的依据。同时，移动办公报销系统也将与数据中台深度融合，实现更加智能化的报销管理。
在当前市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验值得广大连锁零售企业借鉴。移动办公报销作为财务数智化转型的重要环节，对于企业的降本增效和业务发展具有重要意义。建议更多连锁零售企业积极与合思合作，借助合思的财务数智化解决方案，挖掘企业净利润，实现可持续发展。现在，你可以免费试用合思的移动办公报销解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
