在当今的企业运营大舞台上,费控及差旅管理犹如隐藏着诸多暗礁的海域,成本高、效率低、管控难等问题如同汹涌的波涛,严重影响着企业降本增效的航程,阻碍着企业可持续发展的巨轮前行。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,带着创新的解决方案闪亮登场,为企业冲破这片迷雾带来了新的曙光,尤其在提升会计流程效率方面有着独特的优势。
行业痛点:商旅热潮下的降本困局
疫情的阴霾逐渐散去,2023年的商旅市场如久旱逢甘霖,交易量呈现出井喷式的增长。然而,商务消费价格却像脱缰的野马一路飙升,企业在业务拓展的康庄大道和成本控制的独木桥上艰难抉择,承受着前所未有的降本增效压力。
成本高成为企业面临的首要难题。人均商务消费金额不断攀升,超标订单量如同雨后春笋般明显增加,企业的钱包在不知不觉中日益干瘪。
效率低也让企业苦不堪言。发票和单据的处理就像一场漫长而繁琐的马拉松,耗费大量时间和精力,而且缺乏自动控制系统,如同在黑暗中摸索前行,效率极为低下。
管控难更是让企业管理者头疼不已。超标订单如同隐藏的定时炸弹,发票合规风险突出,费用分析在数据整合的迷宫中迷失方向,难以找到有效的解决办法。这些问题严重影响了会计流程效率,让企业的财务管理陷入困境。
解决方案概述:全方位财务数智化护航
合思凭借其深厚的技术底蕴和创新的思维,构建了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像一个强大的财务数智化航母战斗群,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
在这个解决方案中,合思将各个环节紧密相连,形成一个有机的整体。从商旅消费的前端到财务入账的后端,再到会计档案的管理,每一个环节都实现了智能化和自动化,大大提升了会计流程效率。企业可以在这个平台上实现一站式的财务管理,无需再为繁琐的流程和数据整合而烦恼,就像驾驶着一艘装备精良的战舰,在财务的海洋中轻松航行。
核心功能亮点:多维度提升会计流程效率
合思费控平台宛如一个功能强大的财务魔方,拥有众多令人瞩目的核心功能,能够从多个维度提升会计流程效率。
预算管控是这个魔方的重要一面。企业可以对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行严格的预算控制,就像给企业的财务开支加上了一道坚固的闸门,确保每一笔资金都在合理的范围内流动。在消费环节,企业还可以通过同性同住、提前预定等策略,巧妙地降低成本,就像精打细算的管家,把每一分钱都花在刀刃上。
合思商城的“合力省”功能则是激励员工节省消费的魔法棒。员工在消费过程中节省下来的费用可以获得奖励,这不仅降低了企业的成本,还提高了员工的积极性。
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,就像一场财务领域的科技革命,让操作效率得到了质的飞跃。这些功能减少了人工操作的繁琐,降低了人为错误的风险,大大提升了会计流程效率。
合思 BI 则是企业财务分析的智慧之眼。它可以进行多维度的分析,深入挖掘影响降本增效的深层因素,就像一位经验丰富的侦探,帮助企业找到财务问题的根源,为企业的决策提供有力的支持。
用户收益:降本增效与员工满意度双提升
企业使用合思的解决方案,就像为自己的财务战车披上了一层坚固的铠甲,能够在提升会计流程效率的同时,获得多方面的显著收益。
在成本降低方面,合思就像一位神奇的魔术师,通过减少超标订单、降低发票合规风险、节省酒店费用等方式,让企业的成本大幅下降。企业的资金就像被重新梳理的河流,更加顺畅地流动,避免了不必要的浪费。
效率提升是合思带来的又一重要成果。员工报销效率得到了极大的提升,就像给员工的工作装上了加速器,让他们能够更加专注于核心业务。财务人力成本降低,会计审核时间节省,这些都为企业释放了更多的人力和时间资源,进一步提升了会计流程效率。
管控能力的增强也是合思解决方案的一大亮点。企业实现了事前管控,就像在财务风险的大门前设置了一道坚固的防线,规范了发票管理,优化了费用分析,让企业的财务管理更加科学、严谨。
同时,员工满意度的提升为企业营造了良好的经营环境。员工在使用合思的解决方案过程中,感受到了便捷和高效,工作的积极性和主动性得到了提高,就像给企业注入了一股强大的活力剂,让企业在市场竞争中更具竞争力。
典型场景:全流程覆盖解决实际问题
合思的解决方案涵盖了企业差旅的每一个细微环节,就像一张精密的大网,将企业差旅的各个方面都紧密地联系在一起。
从员工出差订票开始,合思就为员工提供了便捷的服务。员工可以在平台上轻松地预订机票、酒店等,无需再为繁琐的订票流程而烦恼。在消费过程中,合思的消费标准自动控制功能确保员工的消费在合理范围内,避免了超标消费的情况发生。
报销环节是企业差旅管理的重要一环,合思的解决方案让报销变得简单快捷。员工只需在平台上提交报销申请,系统就会自动进行审核和处理,大大节省了报销时间。财务对账、入账等环节也变得更加高效,会计流程效率得到了显著提升。
企业对差旅数据的分析和管理也是合思解决方案的重要应用场景。通过合思 BI 的多维度分析,企业可以深入了解差旅费用的使用情况,发现潜在的问题和优化空间,为企业的决策提供有力的支持。
客户成功案例:真实数据见证合思实力
众多不同规模、不同行业的企业已经亲身验证了合思解决方案的强大实力,在提升会计流程效率方面取得了令人瞩目的成绩。
某 L4 级无需报销上市公司,在引入合思解决方案后,就像给企业的财务引擎进行了一次全面升级。员工报销效率提升了 300%,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务人力成本降低了 50%,企业在财务管理方面节省了大量的资源,会计流程效率得到了极大的提升。
某连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。这说明合思的解决方案不仅提高了工作效率,还改善了企业的内部氛围,让员工和财务部门之间的沟通更加顺畅。
某企业使用合思商城“合力省”功能后,酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降了 8.7%,超标订单数降低了 32%。这些数据直观地展示了合思在成本控制方面的强大能力,同时也提升了会计流程效率。
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算流程,员工报销满意度提升了 78%,差旅补贴手工报销减少了 92%,会计审核时间节省了 71%。这一系列的数据变化,充分体现了合思在提升会计流程效率和员工满意度方面的显著效果。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的解决方案就像一座明亮的灯塔,为企业照亮了降本增效、可持续发展的道路。提升会计流程效率是企业在当前经济环境下的必然选择,合思凭借其创新的解决方案和丰富的实践经验,为企业提供了切实可行的路径。
如果您的企业也想在复杂多变的市场环境中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,不妨免费试用合思的解决方案,亲身感受它为您的企业带来的改变和提升。立即行动起来,选择合思,开启企业降本增效的新篇章!