在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。以鸣鸣很忙集团为例，它作为连锁零售企业中的佼佼者，在财务数智化转型的道路上，借助流程自动化工具成功解决了诸多问题，显著提升了企业效益，为众多连锁零售企业树立了典范。接下来，让我们深入探究鸣鸣很忙集团的转型之旅。
零食巨头风采
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着“成为人民的零食品牌”这一美好愿景，以及“薄利多销”的经营理念，该集团精准满足了大众对零食的刚性需求。如今，其全国门店总数已突破10000家，庞大的规模在零食连锁行业中占据着重要地位。
业务困境凸显
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”的业务模式，实现门店标准化落地是其重要目标。然而，在实际运营过程中，却面临着一系列棘手问题。财务报销流程效率低下是其中较为突出的问题之一。差旅报销与申请相互脱节，使得财务复核工作压力巨大。同时，由于门店数量众多，发票的审核与回收工作变得异常困难。此外，私车公用的管控较为薄弱，公里数核查难度大，这些问题都严重影响了企业的运营效率。
合思方案破局
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思提供了流程自动化工具——无需报销解决方案。在差旅方面，该方案能够合理收缩差旅成本，员工的申请即符合合规要求。对于门店发票，实现了统一回收管理，大大减少了人力投入，提高了收票核票的效率。同时，借助流程自动化工具，企业能够拥抱自动化精细核算，车补金额也能实现自动计算。
方案实施探秘
引入合思的流程自动化工具后，在差旅环节，员工只需通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算，实现统一对账、结算。此外，该工具支持在线开票和多账户独立核算，让差旅管理更加便捷高效。
对于门店发票，采用发票袋进行归集，员工无需贴票和打印报销单，系统会自动关联单据。收票后，通过扫描仪进行识别，并利用二维码自动验真查重，有效提高了发票处理的准确性和效率。
在员工报销私车公用费用时，流程自动化工具可以自动关联汽车，员工在行程中可以灵活打卡，车补会自动计算并统计至台账。同时，AI风控助手能够识别异常操作，确保报销流程的合规性。
转型成果显著
通过使用流程自动化工具，鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。采购流程变得更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%，企业效益得到了显著提升。
客户高度赞誉
鸣鸣很忙集团的CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的流程自动化工具解放了巡店督导等高频出差和报销人员，让他们能够将更多的精力专注于业务本身。员工的报销体验得到了极大提升，为企业释放了更多的发展潜力。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化已成为提升企业竞争力的关键。合思凭借专业的解决方案和丰富的实践经验，已经助力众多企业实现了降本增效。流程自动化工具在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。
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