在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为至关重要的一环。随着数电票的迅猛扩张，传统纸质档案管理所面临的高成本、低效率以及合规风险等问题愈发突出。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来应对这一全新挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，为企业提供了全面且有效的解决方案。
政策东风下的行业痛点剖析
近年来，政策的有力推动使得数电票的发展势如破竹。2025年将完成数电票的全覆盖，相关政策更是明确肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，大力推动电子凭证全流程的标准化无纸化处理。然而，数电票的管理有着特殊要求，企业急需专业平台来适应这一“数字化凭证时代”。
在纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。企业高管深受纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困扰。财务人员则需面对海量的档案整理工作，枯燥繁复的任务令人疲惫不堪。业务人员的报销流程也十分繁琐，极大地影响了工作效率。同时，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材以及巨大的存储空间需求；高隐形成本，像手工装册归档的巨大工作量和数据利用的低效；以及高合规风险，电子凭证管理手段的缺乏和纸质档案易损坏等问题。
合思档案的全方位解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，能够充分满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案的利用效率，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。
外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限也能一键下放和回收。
合思档案的核心功能与显著优势
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多源采集：灵活集成，高效汇聚
合思档案提供自动生成式Open API，能够实现快速集成，同时预制了系统连接器，还支持自定义数据采集方案。此外，它也支持手动采集和补录，具备单张PDF大文件切割和自定义配置Excel导入模板等优势，确保数据采集的灵活性和高效性。 -
智能制档：精准组装，严格检测
规则引擎能够自动组装会计凭证，实现字段映射，方便查阅。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，全方位保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控，规范有序
权限管理能够精准管控，支持自定义用户角色，隔离账套数据权限等。档案目录可以灵活扩展，支持自定义分类和维护。系统规范预置档号，满足国标规则，确保档案管理的规范性和有序性。 -
档案应用：多维查询，便捷应用
多维检索功能能够满足多场景的查询需求，支持按多种维度和方式进行检索。一站式预览实现了业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，为企业提供便捷的档案应用体验。
丰富的应用场景与成功案例
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海量单据企业的高效之选
对于年单据量高达2.6亿的企业来说，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过电子文件归档流程的优化，企业能够更加高效地管理海量单据。 -
集团型企业的标准之策
集团型企业面临着档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助集团型企业实现标准化落地、合规存储和低碳环保，优化电子文件归档流程，提升集团整体的档案管理水平。 -
多系统企业的整合之道
多系统企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等问题。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省成本，通过合理的电子文件归档流程，让多系统企业的档案管理更加高效。 -
K12民办教育集团的创新之法
K12民办教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，提高工作效率，完善电子文件归档流程，让教育集团的档案管理更加科学合理。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的迫切需求，电子会计档案管理都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的实践经验，能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
如果您想体验合思档案为您带来的高效电子会计档案管理，现在就可以免费试用。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启电子会计档案管理的新时代，优化您的电子文件归档流程。
