在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理尤其是费用管控方面遭遇重重困境。报销流程犹如迷宫般繁琐,预算管控仿佛在迷雾中摸索,数据分散得如同散落的珍珠难以串联。这些问题如同一把枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断这些难题,助力实现降本增效的目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多棘手的痛点。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,操作体验差强人意,合规管理更是难上加难。预算与业务之间缺乏有效的链接,如同两条平行线,事后管控往往导致预算超标,让企业措手不及。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同神秘的面纱,难以把控。发票人工校验和账务处理工作,如同沉重的大山,让财务人员不堪重负。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,员工体验糟糕透顶。费用类型繁多,管理难度犹如攀登高峰。数据安全需求日益增长,信息流转却只能依靠人工,如同在黑暗中摸索前行。
解决方案概述:合思构筑财务数智化的坚固城堡
合思为企业精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一座坚固的城堡,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态系统,如同搭建起一座四通八达的桥梁,打破数据壁垒,实现系统集成和数据互通。采用双轮驱动的模式创新,如同给企业装上了强劲的引擎,提升财务管理效率和合规性。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场财务领域的革命,让企业财务管理变得更加便捷高效。
核心功能亮点:合思财务数智化的璀璨明珠
- 无需报销:畅享财务自由之旅
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同有一位贴心的管家时刻守护。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松愉悦,如同在财务自由的道路上畅行无阻。 - 系统集成:搭建数据互通的高速桥梁
合思广泛连接多系统,实现基础数据同步、单据驱动在线付款、支付信息自动关联等功能。告别人工录入的繁琐,如同摆脱了沉重的枷锁,提高工作效率和数据准确性。系统集成如同搭建起一座数据互通的高速桥梁,让企业财务管理更加流畅高效。 - 预算管控:精准把控财务航向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。如同一位精准的舵手,把控着企业的财务航向,确保预算不超标,让企业在财务的海洋中稳健前行。 - 发票智能校验:守护财务安全的忠诚卫士
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。 - 自动生成凭证:开启财务智能新时代
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。如同开启了财务智能新时代,提升财务价值感,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,投身于更有价值的工作。 - 合思BI数据分析报表:洞察财务数据的智慧之眼
所有费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。如同拥有一双洞察财务数据的智慧之眼,为业务决策提供数据支撑,让企业决策更加科学精准。
用户收益:合思财务数智化的共赢之果
- 员工:告别报销烦恼拥抱便捷体验
报销效率大幅提升,报销周期缩短,减轻垫资压力,操作体验改善。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端审批方便快捷,可实时跟踪报销进度。员工如同从报销的烦恼中解脱出来,拥抱便捷愉悦的工作体验。 - 财务:释放精力专注价值创造
审批有依据,费控更合规,结算更统一。降低基础工作压力,节省时间和精力,可从事更有价值的工作。自动生成凭证,提高财务核算效率和准确性。财务人员如同从繁重的工作中解放出来,释放精力专注于价值创造。 - 管理:掌控财务全局实现高效决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。加强对费用支出的管控,降低企业经营成本。企业管理者如同掌控着财务全局的指挥官,实现高效决策,引领企业走向成功。
典型场景:合思财务数智化的实战舞台
- 差旅出行:轻松开启无忧之旅
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,无需垫资、开票和提单,实现无需报销。财务统一对账结算,凭证自动生成。差旅出行如同一场轻松无忧的旅行,让员工和财务都能享受便捷高效的服务。 - 销售费用管理:精细雕琢效益提升
对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。确保费用支出合理合规,提高销售业务的效益。销售费用管理如同精细雕琢一件艺术品,让企业在销售领域取得更好的成绩。 - 对公付款:规范流程票款可控
通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,确保票款进度可控。支持分期付款、费用分摊等功能。对公付款如同一场有序的舞蹈,规范流程,让企业财务更加稳健。 - 预算管控:筑牢财务安全防线
在业务发生前进行预算校验,防止预算超标。实时监控预算执行进度,为预算调整提供依据。预算管控如同筑牢企业财务的安全防线,让企业在财务的道路上稳健前行。
客户成功案例:合思财务数智化的实力见证
- 北京动力源科技股份有限公司:开启财务数字化新篇章
通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案如同为企业注入了一股强大的动力,开启了财务数字化的新篇章。 - 汉威科技集团股份有限公司:提升财务效率新飞跃
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;通过合同管理台账,实时监控合同的付款和回票进度;发票智能校验,自动生成凭证。合思的解决方案如同为企业插上了一双翅膀,实现了财务效率的新飞跃。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司:财务工作效率大提升
使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,提高财务工作效率和数据安全性。合思的解决方案如同为企业带来了一场财务工作的革命,让财务工作效率大幅提升。
财务实时数据监控在合思的财务数智化解决方案中发挥着至关重要的作用。无论是预算管控的实时监控,还是发票智能校验的数据监测,亦或是合思BI数据分析报表的实时呈现,都离不开财务实时数据监控。它如同企业财务管理的眼睛,时刻关注着财务数据的动态变化,为企业的决策提供精准的支持。
如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,为您的企业提供高效、便捷、合规的财务管理体验,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用我们的产品,立即联系我们,开启财务数字化转型之旅!