在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化转型的征程中曾面临诸多挑战。而合思凭借其专业的智能财务报账解决方案，为动力源带来了全新的变革。
客户简介：科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，始终在科技领域深耕细作。公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借其卓越的技术实力和产品质量，动力源成为了众多知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。
业务困境：传统财务的重重枷锁
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展和企业的发展壮大，传统财务系统的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差成为了员工日常工作的一大困扰。员工需要在不同的系统中频繁切换，手工录入大量的数据，不仅效率低下，而且容易出现合规风险。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，使得财务决策缺乏及时、准确的数据支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同的业务部门、不同的项目有着不同的报销规则和流程，这给报销管理带来了巨大的挑战。同时，公司组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思打造智能财务报账体系
面对动力源的财务痛点，合思为其量身定制了一套智能财务报账解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的准确性和及时性。
在产品应用上，合思实现了无需报销的智能财务报账模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还大大降低了财务风险。此外，合思系统连接能力强，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据和财务数据的无缝对接。
实施步骤：稳步推进数字化转型
合思在实施智能财务报账解决方案时，采取了稳健的步骤。首先，通过将现有系统与合思系统的数据对接，确保基础数据和业务数据的同步。这一步骤为后续的流程优化和自动化奠定了坚实的基础。
接着，对流程进行优化和配置。合思深入了解动力源的业务流程和财务管理需求，对报账流程进行了全面梳理和优化。通过设置合理的审批规则和流程，确保各环节的顺畅运行。在这个过程中，合思注重与动力源的沟通和协作，根据动力源的实际情况进行灵活调整。
显著成效：效率与效益双提升
合思的智能财务报账解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，动力源的整体报账效率提升了300%。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在流程优化方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户心声：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能财务报账解决方案的信任和认可。
众多像动力源这样的企业在合思的智能财务报账解决方案助力下取得了显著成效。如果你所在的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的智能财务报账解决方案，体验数字化财务管理的魅力。
