在数字化浪潮席卷各行业的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，成功实现了财务全流程数字化闭环，在报销周期管理等方面取得了显著成效。下面让我们深入了解这一成功案例。
数字阅读巨头的财务管理困局
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据重要地位，但在财务管理方面却面临诸多挑战。企业的数据分散在内部多个系统，业务流程如同断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标情况屡见不鲜，报销周期管理也陷入混乱。
每个财务月，企业需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作中，工作效率极低，报销周期也被无限拉长。
此外，全业务数据都需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还存在票据原文丢失、档案信息不完整等问题。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求，报销周期管理也受到极大影响。
合思定制解决方案破难题
面对该企业的诸多痛点，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，致力于改善报销周期管理。
合思助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，为审计通过和符合上市要求提供了有力保障。通过该解决方案，企业的结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大缩短了报销周期。
在选择解决方案时，企业构建了精细的系统服务商选型模型，最终选中合思。合思的方案有效驱动了档案库房精简与报销流程简化，为报销周期管理带来了积极的改变。
解决方案落地显著成效
- 增效：开启报销周期管理加速度
在增效方面，合思的解决方案发挥了巨大作用。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，报销流程更加顺畅，报销周期得以有效缩短。
档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，为报销周期管理提供了有力支持。
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降本：报销周期管理中的成本优化
降本是该解决方案的另一大亮点。通过减少差旅超标情况，有效改善了预算超额问题，降低了企业的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，减少财务档案空间占用，节约了空间成本，从多个方面优化了报销周期管理。 -
合规：保障报销周期管理合法合规
合规性是企业财务管理的重要保障。合思的解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保报销周期管理在合法合规的轨道上运行。 -
先进：引领报销周期管理数字化潮流
合思的解决方案具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为报销周期管理带来了全新的模式。
企业高度认可合作成果
该企业通过合思的解决方案，有效解决了财务管理中的难题，报销周期管理得到了极大改善。工作效率和管理水平显著提升，企业对合思的专业度和服务表示高度认可。引入合思产品后，差旅成本和档案管理成本明显降低，企业切实感受到了效益提升。
携手未来深化合作空间大
展望未来，双方有进一步深化合作的广阔空间。建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这不仅将进一步优化报销周期管理，还将为企业的长远发展注入强大动力。
行动号召开启转型之旅
众多像该知名头部数字阅读品牌这样的企业，已经选择合思并取得了显著成效。合思拥有强大的功能和优势，差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能一应俱全，还提供定制化服务、持续更新升级等优质服务。
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