在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键环节。动力源作为一家具有代表性的企业,在合思的助力下,实现了财务数字化转型的显著成效,为我们展示了费用报销提升效率的成功范例。
动力源:转型之路上的挑战
动力源是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。随着企业全球化业务的不断拓展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。
在传统的财务管理模式下,动力源难以实现精细化闭环管理。费用报销流程繁琐,效率低下,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现合规风险。在当前经济环境下,企业需要更加高效地控制成本,提升运营效率,以适应市场的变化和竞争。因此,动力源急需一套全面的财务数字化解决方案,来实现降本增效的目标。
合思方案:全方位的财务数字化赋能
创新方案铸就财务新生态
合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为动力源提供了全面的财务数字化服务。这一创新方案打破了传统费用报销的局限,为企业构建了一个全新的财务生态。
在消费环节,合思通过事前规划和实时风控体系,确保费用合规。企业可以根据自身的业务需求和预算,对员工的消费行为进行精准控制。实时风控系统能够在消费发生的瞬间进行监控,一旦发现异常情况,立即发出预警,有效避免了费用超支和违规行为的发生。
智能流程实现高效费控
消费后,合思的系统能够自动获取发票,智能绑定费用并入账归档。员工无需再手动收集和整理发票,系统会自动完成这些繁琐的工作。同时,智能绑定功能能够准确地将费用与相应的项目和科目进行关联,提高了入账的准确性和效率。
合思费控还打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。无论是采购、销售还是日常办公,各个环节的费用都能够在一个平台上进行统一管理和监控。这不仅提高了财务管理的透明度和可控性,还避免了信息孤岛的问题,使企业能够更加全面地了解自身的财务状况。
显著成效:效率与成本的双重优化
效率提升开启高速运转模式
在合思的助力下,动力源实现了费用报销提升效率的显著成效。企业的整体运营效率提升了300%,各项业务流程得以更加顺畅地进行。原本繁琐的费用报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
通过合思的系统,动力源的费用报销周期从原来的数周缩短至现在的数天,大大提高了员工的满意度。同时,系统的自动化处理功能减少了人工干预,降低了错误率,进一步提升了工作质量。
成本节约释放企业活力
除了效率的提升,动力源还在成本控制方面取得了显著成效。合思的解决方案帮助企业节约了50%的人员成本。通过自动化的费用管理流程,减少了财务人员的工作量,企业可以将人力资源集中在更有价值的工作上。
此外,合思的实时风控体系和精细化管理功能,帮助动力源避免了不必要的费用支出,进一步降低了企业的运营成本。在当前经济环境下,成本的节约对于企业的生存和发展至关重要,动力源通过与合思的合作,成功地实现了降本增效的目标。
动力源心声:敏捷服务适配全球化业务
敏捷响应应对复杂需求
动力源相关负责人表示,面对企业复杂的业务需求,合思总能第一时间做出响应并解决问题。合思的专业团队深入了解动力源的业务特点和需求,为其量身定制了个性化的解决方案。
在项目实施过程中,合思团队展现出了高度的专业素养和敬业精神。他们及时解决了系统集成、数据迁移等一系列技术难题,确保了项目的顺利上线和稳定运行。动力源对合思的服务质量和专业能力给予了高度评价。
丰富场景助力全球化布局
合思丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源的全球化业务。无论是国内还是国外的分支机构,都能够通过合思的平台实现统一的费用管理。系统支持多语言、多币种,满足了不同地区的业务需求。
合思的费用管理平台还与动力源的其他业务系统进行了深度集成,实现了数据的实时共享和交互。这使得企业能够更加高效地进行全球业务的协同管理,提升了企业的整体竞争力。
未来展望:深化合作共绘财务蓝图
携手前行持续优化方案
动力源与合思的合作取得了显著成效,双方有望在未来进一步深化合作。随着动力源业务的不断发展和变化,企业对财务数字化管理的需求也在不断提高。合思将持续关注动力源的需求,为其提供更加优质、高效的服务。
双方将共同探索更多的数字化应用场景,不断优化财务数字化管理方案。通过技术创新和业务模式的创新,进一步提升动力源的财务管理水平和运营效率。
引领变革开启全新征程
在当前数字化时代,财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。动力源与合思的合作,为其他企业提供了一个成功的范例。合思凭借其先进的技术和专业的服务,帮助企业实现了费用报销提升效率的目标,为企业的发展注入了强大的动力。
如果您的企业也希望像动力源一样实现财务数字化转型,达成降本增效的目标,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的高效财务管理体验,开启属于您企业的高效财务管理新征程。