在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，以其先进的技术和卓越的解决方案，成功助力众多企业攻克财务难题，实现降本增效。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深入剖析合思如何引领企业开启财务数字化转型的成功之旅。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌历经30余载的市场磨砺，畅销全国，成为消费者心中的经典之选。然而，在其辉煌的背后，却隐藏着诸多亟待解决的财务痛点。
其一，销售版图广泛。其业务足迹遍布全国，供应链体系错综复杂，多种销售渠道并行。这使得管理流程分散在多个系统之中，导致工作流程繁杂且效率低下。财务人员需要在不同系统间来回切换，重复录入数据，耗费大量的时间和精力。
其二，差旅管理难题突出。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算的管理要求。员工的差旅费用需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还容易出现错误，无法充分释放财务人员的价值。
其三，事前事中管控脱节。差旅控制不够精细和灵活，缺乏有效的实时监控机制。这导致差旅成本居高不下，企业在差旅费用上的支出不断增加，却难以得到有效的控制。
其四，会计档案管理混乱。纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅容易出错，还需要耗费大量的人力和物力。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。
合思打造全流程解决方案
面对该企业的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
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消费环节革新
在消费环节，合思实现了商旅线上订购和易商卡线下消费的无缝对接。员工无需垫资，只需在指定平台上进行预订，费用即可直接由企业支付。这不仅提高了员工的消费体验，还减轻了员工的资金压力。 -
入账环节自动化
在入账环节，合思通过一系列先进的技术手段，实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等流程的自动化。发票采集系统能够快速准确地识别发票信息，审核对账系统能够自动比对数据，确保数据的准确性。统一开票功能则大大简化了开票流程，提高了工作效率。自动提报和资金结算功能实现了财务流程的自动化，减少了人工干预，降低了出错的概率。 -
归档环节智能化
在归档环节，合思实现了档案自动归档和商旅分析。合思商城具备同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，为企业提供了更加便捷高效的采购体验。合思档案则实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。多源采集功能能够将不同来源的档案信息进行整合，智能制档功能能够自动生成档案，实物档案混序归档功能则提高了档案管理的灵活性。档案借阅全线上化管理则实现了档案借阅的规范化和高效化。
转型成果显著成效卓越
通过应用合思的解决方案，该企业在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
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费用节约成效显著
成功的费用管理使得该企业年度节约了200万+的差旅费用。通过精细化的差旅管理和实时监控，企业能够有效控制差旅成本，避免不必要的费用支出。 -
财务效率大幅提升
财务入账效率提升了60%。自动化的入账流程减少了人工操作，提高了数据处理的速度和准确性。财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
业财融合有机连接
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业能够实现财务数据与业务数据的实时共享和交互，提高了财务决策的科学性和准确性。 -
档案管理高效规范
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。智能关联功能使得凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思凭借其先进的财务收支管理平台和专业的解决方案，成功助力该国民经典零食品牌企业解决了财务难题，实现了成功的费用管理和财务数字化转型。未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的服务，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受成功的费用管理带来的卓越体验，踏上财务数字化转型的成功之旅。
