在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式,如同老旧的马车,在快速发展的商业道路上显得力不从心,难以满足企业日益增长的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如财务数智化领域的一颗璀璨新星,凭借其创新的解决方案和先进的技术,为众多企业驱散财务痛点的阴霾,引领企业驶向降本增效、合规经营和低碳运营的光明彼岸。
产品背景:传统财务模式的困境突围
随着企业业务的拓展和规模的壮大,传统财务管理模式的弊端逐渐浮出水面。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,数据难以流通,形成了数据孤岛。大量自研系统难以整合,犹如杂乱无章的拼图,无法拼凑出完整的财务管理图景。
传统手工报销模式更是问题丛生。操作体验差,员工仿佛陷入繁琐的迷宫;合规困难,如同在迷雾中寻找方向。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务管理犹如盲人摸象,难以把握全貌。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让财务管理工作举步维艰。
集团型公司在成本增效方面有着迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,失去了方向。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员犹如背负着沉重的枷锁。
高端制造企业在高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行;对公业务扩增,财务稽核做账压力增大,如同泰山压顶。保密单位对数据安全有极高要求,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
医药企业面临着学术会议多、费用管控难的问题。报销场景繁多,报销数据量大,发票复核成为核心难点,如同在海量的沙子中筛选金子。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从下手;费用类型多样,统一管控困难,无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下,制约了企业的发展。
解决方案:合思开启财务数智化新篇
合思以其独特的视角和创新的理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同奔腾的河流,实现了畅通无阻的互通。无需报销解决方案更是为员工带来了前所未有的数字化便利。员工无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水般顺畅。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。对预算进行前置校验和实时预警,如同敏锐的卫士,时刻守护着企业的资金安全。提供对公付款解决方案,建立合同管理台账,规范差旅合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业对资金流向了如指掌。
合思支持发票智能校验,提高了发票识别效率,如同精准的扫描仪,杜绝了假票、错票、重票的出现。自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率。
核心功能:合思费控的卓越优势
合思费控具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可与CRM等系统打通,关联项目。这一功能降低了项目过程管理的难度,有效跟踪项目过程风险,如同一位经验丰富的领航员,引领企业在项目的海洋中平稳航行。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节。它就像一个严谨的管家,对发票进行全方位的管理,确保每一张发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。它如同一个智慧的大脑,对企业的费用进行精细化管理,为企业的决策提供有力支持。
合思费控拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,方便企业进行数据分析和决策。这些报表就像一面面镜子,清晰地反映出企业的财务状况,让企业管理者能够及时发现问题并采取相应的措施。
合思费控的优势在于能够实现多系统集成,打破数据壁垒,让数据互通,提升操作体验。无需报销模式让员工幸福感提升,财务工作效率大幅提高,成本降低。预算管控精准,可实现事前、事中、事后的全程管控,实时了解企业经营数据。系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。具有强大的OpenAPI能力,可与现有系统实现数据无缝同步,实现真正意义上的财务信息化。能够根据企业不同需求进行定制化开发,满足多样化的业务场景。
应用场景:合思方案的广泛实践
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在众多企业的应用案例中,取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅合同管理也变得更加高效,合同的签订、执行和监控都在系统的精准管理之下。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。差旅合同管理流程更加规范,合同的审批和执行更加透明,有效降低了企业的风险。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅合同管理方面,系统能够实时跟踪合同的执行情况,及时提醒相关人员进行处理,确保合同的顺利履行。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅合同管理的信息化程度得到了极大提高,合同的归档和查询更加方便快捷。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,正在为差旅合同管理等财务痛点而烦恼,不妨选择合思。合思将以其专业的技术和优质的服务,为您的企业量身定制财务数智化方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!