在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控及差旅管理效率至关重要。为了深入探究企业在这方面的实际情况和需求,我们精心挑选了不同类型的代表性企业进行案例剖析。通过展示这些企业的现状、痛点,以及合思为其量身打造的解决方案和所取得的显著成果,希望能为更多企业在差旅管理效率提升方面提供有价值的借鉴与参考。
高端制造上市公司:L4级无需报销引领变革
客户画像
这是一家专精特新的上市公司,深耕高端制造行业。企业规模庞大,拥有3000多名员工和10多家子公司。
困境枷锁
在传统模式下,该企业的员工报销流程宛如一场漫长的马拉松。多系统操作繁琐复杂,移动端支持的缺失让办公极为不便,个人垫资的压力压得员工喘不过气,纸质借款申请效率低下,报销时效更是漫长,严重影响了员工的体验感。
对于财务部门而言,大量的时间都耗费在了低价值的工作上。手工做账不仅耗时,还容易出错;手动验真查重如同大海捞针;超标核对更是麻烦不断。
而企业老板也面临着难题,无法实时掌握业务数据,只能依赖人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础。
合思妙方
合思为该企业提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
员工可以通过移动端轻松进行申请,在合思商城消费无需垫资开票,而且商城的供应商覆盖面广泛,满足各种需求。
财务人员的工作也得到了极大的简化,月底只需进行一次对账,入账实现自动化操作。同时,合思还提供了多种差旅数据分析看板,助力企业管理洞察与数据监测。
实施路径
企业与合思签约后,逐步推进相关系统的对接和使用。从申请到消费,再到对账、开票,实现了全流程的数字化管理。
显著成效
在合思的助力下,该企业取得了令人瞩目的成果。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。
企业对合思的服务也给予了高度评价:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
连锁经营上市公司:智慧商旅开启新篇
客户素描
这是一家连锁经营的上市公司,拥有5000多名员工和近400家门店。企业差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV达50万以上。
前行障碍
原有的差旅管理模式存在诸多问题。原对接的供应商资源有限,导致员工满意度低下。在旺季,员工常常订不到酒店,酒店价格还可能超出差标,在偏远地区甚至需要员工自行垫资。
财务核算工作更是费时费力,原供应商提供的账单无法满足要求,需要进行二次人工整理。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性,内部投诉不断,管理难度日益提升。
合思良方
合思为该企业打造了智慧商旅模式,将合思商城无缝接入原有的系统,实现资源互补。
合思商城提供了更丰富的资源,覆盖国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源。在出行方面,接入了国内40多家航司,支持多供应商同屏比价,为企业节省成本。员工还可以在合思商城和原系统双平台自由选择下单,体验更加丝滑。
落地举措
企业将合思商城与原系统进行对接,确保数据流通和业务协同,顺利实现了新的差旅管理模式。
丰硕成果
新方案实施后,成效显著。财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。
员工认为订购选择更多、更灵活,价格更便宜;财务人员表示投诉率降低,口碑提升,对账效率也大大提高。
企业数字化差旅:“合力省”政策激发活力
客户概览
该企业拥有数千名员工,月均差旅GMV达80万以上,出差城市分散,多为三四线城市。
发展瓶颈
在未使用合思商城之前,员工出差需要自行垫资报销。在县镇级偏远地区,发票开具困难,差旅成本也缺乏有效的合规管控。
疫情放开后,酒店价格上涨,员工因差标问题产生了较高的负面情绪,财务部门也面临着诸多困扰。
合思良策
合思商城推出了“合力省”政策。企业签约后,将获得与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时,可获得奖励金和消费红包。
推行步骤
企业签约合思商城后,积极推行“合力省”政策,并设置了详细的奖励规则。
卓越成效
“合力省”政策取得了显著的效果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。
员工表示出差动力满满,节省下来的钱可以用于个人消费;财务人员表示听不到员工抱怨差标过低,公司成本未增加,员工还主动节约。
这些成功案例充分彰显了合思在费控及差旅管理方面的强大实力和卓越成效。无论是高端制造企业、连锁经营企业,还是数字化差旅需求较大的企业,合思都能提供针对性的解决方案,帮助企业实现差旅管理效率提升,降本增效,提升管理水平和员工满意度。
如果您的企业也面临着类似的痛点和挑战,不妨选择合思。我们将为您量身定制解决方案,助您开启高效、智能的费控及差旅管理之旅。现在就可以免费试用我们的产品,亲身感受合思的魅力与价值。