合思助力企业优化旅行报销流程,开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务模式,就像一艘老旧的帆船,在面对复杂业务和高效管理要求的狂风巨浪时,显得力不从心,暴露出诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备先进的现代巨轮,凭借其先进的产品和解决方案,为企业应对这些挑战提供了有力支持。

合思助力企业优化旅行报销流程,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务模式,就像一艘老旧的帆船,在面对复杂业务和高效管理要求的狂风巨浪时,显得力不从心,暴露出诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备先进的现代巨轮,凭借其先进的产品和解决方案,为企业应对这些挑战提供了有力支持。

行业痛点:旅行报销流程的荆棘之路

众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,遭遇了各种难题。以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统的手工报销模式,就像一场漫长而繁琐的马拉松,操作体验差,系统割裂,数据分散。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,使得旅行报销流程成为员工和财务人员的噩梦。汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找针一般困难,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,旅行报销流程也受到严重影响。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控难如登天,报销流程漫长,对公业务扩增让财务稽核做账压力如山,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,旅行报销流程效率低下。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,制约了企业的发展。

合思简介:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它就像一颗冉冉升起的新星,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略要地建立了坚固的堡垒,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了强大的支持。

使命愿景:照亮财务转型的灯塔

合思的使命,如同照亮企业前行道路的灯塔,是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代取得更大的成功。在合思的引领下,企业的旅行报销流程等财务工作将变得更加高效、便捷。

模块功能:旅行报销流程的智能工具箱

合思费控具备丰富的模块功能,就像一个装满智能工具的工具箱。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,为旅行报销流程中的发票处理提供了全方位的保障。费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,让旅行费用的管理更加科学、合理。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的数据分析。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,满足员工因公旅行消费需求,让员工在旅行中能够选择性价比更高的服务。合思BI可进行多维度数据分析,为企业决策提供支持,帮助企业优化旅行报销流程。开放平台实现与第三方系统的对接和数据互通,银企直联打通业务与付款,实现实时在线支付和资金管理,ERP互联实现与企业ERP系统的集成,自动生成财务凭证,这些功能都为旅行报销流程的智能化提供了有力支持。

功能亮点:旅行报销流程的创新魔法

合思的功能亮点和创新之处众多,就像拥有神奇魔法的魔法师,让旅行报销流程发生了翻天覆地的变化。无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公旅行消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让旅行报销流程变得轻松简单。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,使得旅行报销流程更加顺畅。还具备AI技术OCR自动识别功能,提高报销效率,解放员工贴票负担,保证信息准确;发票自动验真、查重,从源头控制发票不合规现象,分担财务审核压力;多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提升企业整体运营效率,让旅行报销流程更加智能。

产品优势:旅行报销流程的坚实后盾

合思具有显著的产品优势,如同企业旅行报销流程的坚实后盾。广泛连接的生态可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和共享,避免信息孤岛问题,让旅行报销流程的数据更加准确和及时。双轮驱动的模式创新,结合技术创新和服务创新,为企业提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求,使得旅行报销流程能够根据企业的特点进行优化。无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,极大地提升了员工体验和财务工作效率,降低了企业成本,让员工在旅行报销流程中感受到更多的便利。同时,合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够及时响应客户需求,提供优质的技术支持和售后服务,为旅行报销流程的顺利进行提供保障。

目标用户与场景:旅行报销流程的广阔天地

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、需要提升财务管理效率和水平的企业。其应用场景广泛,旅行报销流程只是其中的一部分。包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理、项目管理等。不同行业的企业可以根据自身需求选择适合的应用场景,实现财务数智化转型,优化旅行报销流程。

成功案例:旅行报销流程的华丽转身

众多企业在使用合思的产品和服务后取得了显著成效,旅行报销流程也实现了华丽转身。动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,旅行报销流程变得高效快捷。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,旅行报销流程也更加规范。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,旅行报销流程更加顺畅。客户对合思的评价也非常高,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”;汉威科技集团信息管理中心希望“贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功”。

在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务挑战,而旅行报销流程的优化是其中的关键一环。合思的财务数智化产品和服务为企业提供了有效的解决方案。通过其先进的功能、创新的模式和显著的优势,合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了降本增效、合规经营的良好效果。如果您的企业也渴望提升财务管理水平,优化旅行报销流程,实现可持续发展,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业在数字化时代脱颖而出,创造更大的价值。

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captaincaptain
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