在数字经济的浪潮中,国家正大力推动会计数字化转型,电子凭证数字化变革已然成为企业财务数智化进程中的关键环节。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台及一系列创新解决方案,为企业应对电子凭证数字化转型挑战提供了有力支持,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。下面为大家详细介绍合思的相关产品、技术及财务共享服务案例。
合思科技:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思宛如一颗冉冉升起的璀璨之星,在财务数智化领域绽放着独特的光芒。
合思依托其敏捷的财务收支管理平台,构建起了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还在融资方面取得了显著成绩,累计融资超15亿元。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分彰显了合思在市场中的强大影响力和客户认可度。
核心利器:合思产品技术大揭秘
- 合思财务收支管理平台:业财融合的智慧枢纽
合思财务收支管理平台是一个具有创新性和前瞻性的平台,它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
该平台功能丰富多样,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多实用功能。
同时,它还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,成为企业业财融合的智慧枢纽,为企业的财务管理提供了强大的支持。
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电子凭证会计数据标准应用:打通全流程的数字桥梁
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,宛如一座数字桥梁,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节,实现了电子凭证全链路的智能流转。这一创新应用,使得企业在电子凭证处理方面更加高效、准确,大大提升了财务管理的数字化水平。 -
无需报销分级标准:引领企业迈向高级管理阶段
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,这一标准推动着企业不断向L5高级无需报销级别迈进,为企业的费控管理提供了清晰的发展路径和目标。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
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与传统报销模式对比:开启数字化管理新时代
在传统报销模式下,存在着逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)、非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等诸多问题。而合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理,大大减少了人工操作,降低了错误和安全风险,开启了企业财务管理的数字化新时代。 -
与其他类似平台对比:全面领先的综合实力
相较于其他类似平台,合思平台功能更为全面,它涵盖了从消费到入账、归档的全流程,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
合思平台具有强大的集成能力,能够与多种系统实现无缝对接,确保企业各部门之间的数据流通和业务协同更加顺畅。
同时,合思还提供定制化服务,可以根据企业的特定需求和行业特点量身打造解决方案,满足不同企业的个性化需求。
此外,合思平台拥有良好的口碑和市场反响,已赢得众多客户的信赖和好评,其综合实力在市场中脱颖而出。
实战见证:合思财务共享服务案例大放异彩
- 某国民经典零食品牌:降本增效的成功典范
某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂。该企业在财务管理方面面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理难题等痛点。
应用合思解决方案后,企业取得了显著成效。年度节约了200万 + 差旅费用,财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标,成为了降本增效的成功典范。
- 某企业:提升业财协同效率的先锋
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单众多,内部多系统并行,数据不互通,且过度依赖自研系统存在诸多问题。
与合思合作后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业的降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,成为了提升业财协同效率的先锋企业。
- 某知名头部数字阅读品牌:实现全方位优化升级
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。
通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,该企业实现了增效(提升档案整理效率等)、降本(减少差旅超标等)、合规(发票OCR识别验真等)、先进(灵活覆盖因公消费全场景等)的全方位优化升级。
- 某世界500强旗下教育服务品牌:电子化管理的标杆企业
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等挑战。
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计2024年财务数据自动化率超97%。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
随着电子凭证数字化转型的深入推进,合思凭借其先进的技术、完善的产品和丰富的实践经验,在财务数智化领域正发挥着越来越重要的作用。
未来,合思将不断创新和升级产品服务,持续助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,推动企业财务管理向数字化、智能化迈进,为企业的可持续发展提供强有力的支持。
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