在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理的信息化建设如同逆水行舟，不进则退。在纸电混合的时代，高达90%的企业在档案管理方面暴露出诸多问题。企业高管在纸质档案管理上，不仅要承担巨大的成本和储存占地压力，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用；财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时耗力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复；业务人员在出差、招待后的报销环节，留存并上交纸质票据的流程繁琐，耗费大量时间。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，宛如黑暗中的明灯，为企业财务档案管理指明了方向。
对症下药：合思档案解决方案
合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，为企业提供了全方位、多层次的档案管理支持。它如同一个万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位智能的数据管家，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，为企业决策数智化提供有力支持，实现降本增效。
对于归档员/财务人员，合思档案是他们的工作好帮手。它提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，使档案管理工作变得轻松简单。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。
功能探秘：合思档案的强大本领
合思档案具备多项强大功能，宛如一个功能齐全的超级工具箱。
多源采集功能是合思档案的一大特色。它通过接口互联可自主采集数据，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，它还支持手动采集，方便自主补录零散会计资料，实现了会计数据共享。
智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还有辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化，让制档工作更加高效。
在档案管理上，合思档案支持权限管理，精准管控。可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。同时，它支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类，方便企业根据自身需求进行管理。
档案应用功能也十分强大。它能实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式查询。可一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，进一步促进了会计数据共享。
核心亮点：合思档案的独特魅力
合思档案拥有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。便捷调阅不打印，混序归集免组装，应收尽收。“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，确保了会计数据共享的安全性和合规性。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，促进了会计数据共享的全面性。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，为会计数据共享提供了坚实的保障。
价值彰显：合思档案为企业带来的改变
合思档案为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%。彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”，让企业在成本控制上取得显著成效。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，促进了会计数据共享的流畅性。
它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。企业能够通过对档案数据的分析，做出更加科学合理的决策。
合思档案还实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业效益最大化，推动了会计数据共享的深度应用。
场景呈现：合思档案的广泛应用
合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用。
在报销场景中，员工出差、招待后无需留存上交纸质票据，可通过系统直接处理报销流程，避免了流程繁琐耗费时间，提高了员工的工作效率。
财务人员在档案整理场景中，无需手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，系统自动关联匹配及组装，大大提高了工作效率，也促进了会计数据共享在财务工作中的应用。
企业高管在决策场景中，可通过沉淀的数据资产，分析档案数据价值，助力企业决策数智化，为企业的发展提供有力支持。
外部审计在审计场景中，无需进入档案室，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，提高了审计效率，加强了会计数据共享在审计工作中的应用。
案例见证：合思档案的成功实践
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越性能。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标得到显著改善，会计数据共享得到了有效实现。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，促进了企业内部的会计数据共享。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，让会计数据共享为企业带来了实实在在的效益。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，推动了会计数据共享在教育行业的应用。
市场定位：合思档案的差异化优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为会计数据共享提供了广阔的平台。
合思档案具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对档案管理的要求，保障了会计数据共享的合法性和规范性。
合思档案凭借其强大的功能、卓越的性能和广泛的应用，为企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。
如果您的企业也想开启高效、合规、智能的财务档案管理之旅，实现会计数据共享，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，还可免费试用合思档案，体验其带来的全新变革。
