差旅费用智能审批:解锁企业净利润增长新密码

在当前经济环境下,企业利润面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,精心打造了一系列解决方案,助力企业深挖净利润潜力。

差旅费用智能审批:解锁企业净利润增长新密码
在当前经济环境下,企业利润面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,精心打造了一系列解决方案,助力企业深挖净利润潜力。

行业痛点:差旅成本的“黑洞迷局”

当下企业在差旅成本管理方面,犹如陷入了一个充满挑战的“黑洞迷局”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,成为侵蚀企业净利润的“黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业现金流支出中占比颇高,一般在10% – 40%之间,部分高频差旅行业更是超过20%。

疫情之后,差旅市场呈现需求与价格齐升的态势,企业面临着拓展业务与成本管控的两难困境。若采取强硬手段控制差旅成本,不仅会降低员工的差旅体验,还可能引发消费合规方面的挑战。此外,线下差旅费用管控存在诸多盲区,在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理等合规风险。差旅费用智能审批在解决这些问题上显得尤为关键。

解决方案概述:一站式财务数智化之旅

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,开启了企业一站式财务数智化之旅。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思与众多知名服务商合作,整合全球优质渠道资源,运用数智化和精细化管理手段,实现了差旅活动的无感管控。差旅费用智能审批贯穿其中,为企业提供了高效、便捷的差旅成本管理方式。

核心功能亮点:数智化差旅管理的“魔法钥匙”

  • 线上线下全场景覆盖:无缝衔接的消费体验
    易商卡如同一位贴心的财务管家,覆盖线上线下因公消费的全场景,无论是国内还是国际支付需求,都能轻松满足。同时,它实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,让差旅费用智能审批更加顺畅。

  • 国内外资源整合:全球差旅的资源宝库
    合思整合了丰富的国内外资源,接入全球近200万 + 酒店,提供覆盖73个热门国家的聚合用车服务,还具备多语言版本。这就像为企业打开了一个全球差旅的资源宝库,让企业在差旅管理中能够游刃有余。差旅费用智能审批在这样丰富的资源支持下,能够更好地发挥作用。

  • 管控与体验兼顾:鱼与熊掌兼得的智慧之选
    合思拥有智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能。订单实时占预算,同时提供差旅分析报告和风控类BI看板。这使得企业在管控差旅成本的同时,也能提升员工的差旅体验,真正做到了鱼与熊掌兼得。差旅费用智能审批在这种管控与体验兼顾的模式下,能更好地平衡企业和员工的需求。

  • AI规划助力:智能差旅的未来之光
    AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,为企业的差旅管理带来了智能变革。这些AI功能就像差旅管理中的智能精灵,帮助企业实现更高效的差旅规划和管理。差旅费用智能审批在AI技术的助力下,更加精准、高效。

用户收益:差旅管理的四重惊喜

  • 成本控制:精打细算的利润增长之道
    合思帮助企业降低差旅成本,成效显著。以某连锁零售企业为例,通过合思的精细化差标管理,在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降6%。差旅费用智能审批在成本控制方面发挥了重要作用,帮助企业实现了精打细算的利润增长。

  • 效率提升:高效差旅的加速引擎
    员工无需垫资,报销流程得到简化,这大大提高了业务人员的工作与差旅出行效率。同时,企业的对账结算、凭证生成实现自动化,提升了财务作业效率。差旅费用智能审批就像一台高效的加速引擎,推动企业差旅管理效率的提升。

  • 合规保障:风险防控的坚固盾牌
    通过BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等,合思帮助企业有效控制成本,识别和预防风险,满足合规要求。差旅费用智能审批在合规保障方面,如同坚固的盾牌,为企业的差旅管理保驾护航。

  • 体验优化:舒适差旅的贴心伴侣
    员工可获得高性价比的差旅服务,AI智能推荐助手提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等,提升了差旅体验。差旅费用智能审批在优化员工体验方面,成为了企业和员工之间的贴心伴侣。

典型场景:应对不同挑战的智慧方案

  • 下沉市场拓展:三四线城市的差旅攻略
    企业业务向三四线城市扩展时,面临着差旅管控难题。合思通过与OTA合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,科学设置差标管控金额,助力企业实现精细化成本控制。差旅费用智能审批在下沉市场拓展中,为企业提供了有效的差旅攻略。

  • 出海业务开展:海外差旅的一站式解决方案
    企业出海业务带来国际差旅增加,面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源,提供一站式多语言服务解决方案,满足企业海外差旅需求。差旅费用智能审批在出海业务开展中,为企业搭建了一座跨越国界的差旅桥梁。

  • 线下消费管控:透明线下差旅的秘密武器
    企业线下差旅费用不透明、真实性难判断,合思易商卡实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,解决了线下消费管控难题。差旅费用智能审批在这个过程中,成为了透明线下差旅的秘密武器。

  • 数电票时代应对:合规管理的数智化利器
    在数电票时代,企业面临会计凭证管理合规风险,合思电子会计档案管理系统助力企业实现全链路管理,盘活业财数据价值。差旅费用智能审批在数电票时代,成为了企业合规管理的数智化利器。

客户成功案例:真实见证的差旅管理奇迹

  • 某连锁零售企业:下沉市场的成本逆袭
    2023年,某连锁零售企业的业务对象转向三四线小城镇商超渠道,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。差旅费用智能审批在这个过程中,帮助企业实现了下沉市场的成本逆袭。

  • 某企业:风险防控的胜利之役
    某企业员工小张曾通过“钻空子”方式增加差旅消费,企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规情况,避免了损失。该企业还通过合思商城的合力省项目,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。差旅费用智能审批在这个案例中,成为了企业风险防控的胜利之剑。

合思凭借其全方位的财务数智化解决方案和强大的功能亮点,已经帮助众多企业在差旅管控等方面取得了显著成效。面对未来企业差旅管理的发展趋势,合思积极前瞻探索AI技术,愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁“省”与“赚”的新模式。

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captaincaptain
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