在当今竞争激烈的商业世界中,高端制造企业面临着诸多挑战,尤其是在费用控制和管理方面。今天,我们将走进一家高端制造上市公司,看看它是如何通过与合思合作,借助先进的商旅系统平台,成功解决企业费控难题,实现显著成效的。
客户背景与挑战:高端制造的费控困境
这家高端制造上市公司,如同行业中的一艘巨轮,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而,在企业的日常运营中,却面临着一系列费控难题。
员工报销流程就像一条漫长的迷宫,体验感极差。多系统操作让员工在不同的平台之间疲于奔命,移动端的不支持更是让员工无法随时随地处理报销事务。个人垫资的压力如同一块巨石,压在员工的心头。纸质借款申请不仅繁琐,而且效率低下,报销时效长达2个月,让员工苦不堪言。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账如同在黑暗中摸索,不仅容易出错,而且效率极低。手动验真查重就像大海捞针,耗费了大量的人力和时间。超标核对更是麻烦重重,让财务人员心力交瘁。
老板想要实时掌握业务数据,却如同雾里看花。人工统计分析不仅速度慢,而且数据的准确性和及时性也无法保证。费用居高不下,就像一个无底洞,吞噬着企业的利润。管理决策缺乏数据基础,让老板在市场的浪潮中迷失了方向。
在这样的困境下,企业急需一个强大的商旅系统平台来解决这些问题。
解决方案概述:合思打造的费控利器
面对企业的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。企业选择使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,构建了一个强大的商旅系统平台。
这个商旅系统平台涵盖了众多核心功能。预算预占用功能就像一个精明的管家,提前规划好每一笔费用,让企业的预算得到合理控制。费用标准校验功能如同一个严格的卫士,确保每一笔费用都符合企业的标准。行程重叠校验功能就像一个细心的侦探,防止员工重复报销。订单占预算功能让企业在采购时就能实时掌握预算的使用情况。差标校验功能确保员工的差旅费符合企业的规定。对账结算中心就像一个高效的财务中枢,统一结算、统一开票,让财务工作变得更加轻松。自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工做账,提高了工作效率。合思BI·差旅分析功能就像一个智能的分析师,为企业提供详细的差旅数据分析,让企业的管理决策更加科学。
通过这些功能的协同作用,合思为企业打造了一个高效、合规的商旅系统平台,帮助企业解决了费控难题。
成效与成果:费控提升带来的显著效益
在引入合思的商旅系统平台后,企业取得了显著的成效。
员工报销效率得到了极大的提升。原来长达2个月的报销时效,现在大幅缩短,员工报销效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本也大幅降低。手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作被自动化流程所取代,财务人力成本降低了50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中,为企业的发展提供更有力的支持。
企业的费用控制也更加精准。通过预算预占用、费用标准校验等功能,企业的费用得到了有效控制,避免了不必要的浪费。老板也能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了坚实的数据基础。
这些成效不仅提升了企业的运营效率,还为企业带来了实实在在的经济效益。
客户反馈:有求必应一拍即合的合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求,合思团队总是能够第一时间响应,迅速解决问题。无论问题多么复杂,合思团队都不会放弃,而是全力以赴,做到“有求必应”。
在工作方法及管理理念上,双方团队能够产生共鸣,实现“一拍即合”。合思团队深入了解企业的需求,为企业提供个性化的解决方案。双方在合作中相互信任、相互支持,共同推动企业的发展。
这种良好的合作体验,让企业对合思的商旅系统平台更加信赖,也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
未来合作与展望:深化合作共铸辉煌
随着企业的不断发展,与合思的合作有望进一步深化。
合思作为一家技术创新型企业,不断更新和优化自己的产品和服务。企业将借助合思不断更新的技术和功能,持续优化企业的费控管理。通过不断地改进和完善,企业的商旅系统平台将变得更加强大,为企业的发展提供更有力的支持。
未来,双方将携手共进,共同应对市场的挑战,提升企业的运营效率和竞争力。在这个充满机遇和挑战的时代,合思的商旅系统平台将成为企业发展的重要助力,帮助企业在市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临类似的费控难题,不妨与合思合作,免费试用合思的商旅系统平台,开启高效、合规的费控管理之旅,实现企业降本增效。