在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发显著。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐捕捉差旅管理应用趋势，推出了一系列差旅管控解决方案，助力企业深挖净利润。
洞察行业痛点：差旅管理应用趋势下的企业困境
在差旅管理应用趋势的浪潮中，企业面临着三大“净利润黑洞”。其一为惯性思维，传统的差旅管理模式根深蒂固，使得企业难以适应新的管理需求。其二是业财脱节，业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致差旅成本难以得到有效控制。其三则是预算失控，由于缺乏科学的预算管理和监控机制，企业的差旅预算常常超出预期。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着重要比例。在企业的总运营成本里，差旅支出占比在10% – 40%不等，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
当前企业的差旅管控存在诸多问题。硬控手段往往导致员工与雇主之间的矛盾升级，员工为了满足自身需求而与企业的管控政策产生冲突。合规挑战也日益严峻，特别是在下沉市场和出海业务中，不同地区的政策和法规差异给差旅管理带来了巨大的难题。线下消费管控存在盲区，使得企业难以对每一笔差旅费用进行有效的监控和管理。而在数电票时代，合规风险也在不断增加。
解锁解决方案：合思顺应差旅管理应用趋势
合思紧跟差旅管理应用趋势，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过精细化、数智化的管理手段，合思能够科学地降低企业的差旅成本，提升运营效率。
剖析核心功能与优势：合思引领差旅管理应用趋势
-
精细化管控：差旅成本的精准手术刀
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。当员工在差旅过程中合理控制费用时，能够获得相应的奖励，这一举措有效地激发了员工的积极性。智能控制差标功能根据季节和市场变化灵活调整差旅标准，确保企业的差旅成本始终处于合理范围。BI差旅风控系统则对差旅活动进行全面监控和智能分析，及时发现并解决潜在的风险问题。 -
下沉市场支持：拓展差旅管理应用趋势新边界
合思与知名OTA合作，整合了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置区县差标管控金额，企业能够对下沉市场的差旅成本进行有效的控制。这一举措使得企业在拓展下沉市场业务时，能够更好地管理差旅费用，提高运营效率。 -
出海服务：差旅管理应用趋势的全球视野
在出海业务方面，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持，确保企业员工在海外差旅过程中能够得到及时、有效的帮助。国际机票通过GDS供应商和航司直连提供低价，并进行多维度管控；国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管；国际用车支持多种风险控制方式，为企业的出海业务提供了全方位的保障。 -
线下消费管控：补齐差旅管理应用趋势短板
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难的问题。这一功能使得企业能够对每一笔线下差旅费用进行实时监控和管理，确保费用的合规性和透明度。 -
电子会计档案管理：差旅管理应用趋势的数智化升级
电子会计档案管理功能助力企业实现全面数智化。降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，同时确保了管理的合规性。企业不再需要为大量的纸质档案而烦恼，通过电子会计档案管理系统，能够快速、准确地查询和使用相关信息。 -
AI应用：差旅管理应用趋势的智能引擎
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，大大提高了员工的差旅体验和效率。同时，为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率，为企业的决策提供了有力的支持。
解读应用场景与案例：合思践行差旅管理应用趋势
-
硬控转智控案例：差旅管理应用趋势的成功转型
某企业在传统的差旅管理模式下，员工为了提升出差体验，常常通过“钻空子”的方式增加消费支出。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能的普查，发现了大量的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控。使用“合力省”项目的企业超标订单占比显著下降，节省了大量的差旅费。 -
下沉市场案例：差旅管理应用趋势的下沉实践
某连锁零售企业将业务拓展到三四线城镇，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额却出现了下降。这一案例充分证明了合思在下沉市场差旅管理方面的有效性。
在差旅管理应用趋势的大背景下，合思凭借其全方位的差旅管控解决方案和强大的核心功能，已经在众多企业中取得了显著成效。企业应抓住机遇，紧跟差旅管理应用趋势，选择合思的差旅管控解决方案，积极应对挑战，在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启高效差旅管控之旅。联系电话：400 – 105 – 6505 ，网址：www.hosecloud.com 。
